Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau BPS «Prestations de services» comprend six pôles d’activité (dont un pôle en charge d’affaires transverses), qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions. Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, du centre de conférences ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Le pôle « accueils - Centre de conférences - CASC » est en charge de :

1. l’accueil physique du site ministériel ;
2. l’accueil protocolaire des cabinets ministériels ;
3. l’accueil téléphonique ;
4. la programmation et la logistique du centre de conférences, du centre d’activités sportives et culturelles (CASC) et des salles de réunion ;

Lieu d'exercice du poste : Ministère de la Fonction Publique de la Simplification et de la Transformation de l'Action Publique, 101 rue de Grenelle 75007 PARIS

Affecté(e) à une banque d'accueil protocolaire , l'huissier(e) est chargé(e) de :

1. assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du ministre et de ses collaborateurs sur le site du ministère (inclus annonce par téléphone) ;
2. gérer la distribution de la presse / courriers / parapheurs ;
3. assurer les missions d’accueil protocolaire des personnalités étrangères ;
4. veiller au contrôle sécurité d’accès au niveau du cabinet auprès duquel l'huissier(e) est affecté ;

Attention particulière : le candidat devra obligatoirement avant sa prise de poste avoir obtenu une habilitation 'secret défense' après enquête administrative de sa situation personnelle ; l'obtention de cette habilitation est une condition indispensable pour la validation de la candidature par l'administration y compris si celle-ci arrive après la signature du contrat dans la cas d'un(e) candidat(e) contractuel(le).

Par ailleurs,
1. station debout pouvant être longue ;
2. port d'une dotation vestimentaire obligatoire (costume/tailleur et tenue protocolaire)
3. poste à pourvoir au sein du cabinet du Ministère de la Transformation et de la Fonction Publiques
4. poste en alternance hebdomadaire (8h00-16h00 ou 12h00-20h00) 

Le/La titulaire devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures administratives.

L’esprit d’équipe et une faculté d'adaptation rapide sont des prérequis essentiels.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique