Informations générales
Référence
2024-15492
Date de début de publication
29/03/2024
Date limite d'envoi des candidatures
05/07/2024
Documents requis pour postuler
INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.
Directions et Services
Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Intitulé du poste
SEC-GEN : Gestionnaire RH et suivi des effectifs H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.
Au sein du secrétariat général du Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique, le service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP), riche de 770 agents, assure la logistique, l'entretien des bâtiments et la prestation des services.
Il a en charge la stratégie immobilière, l'entretien et les aménagements des bâtiments ainsi que la sécurité des services centraux.
Il assure, avec la Mission de sûreté des sites ministériels (MISSIM), la sûreté du site de Bercy et des bâtiments annexes.
Les équipes dédiées à la logistique et aux prestations de services assurent notamment l'accueil, la gestion du centre de conférences, la gestion de l'Hôtel des ministres, les prestations automobiles et la reprographie.
SIEP a également en charge la politique de documentation et des archives ministérielles ainsi que la gestion du centre de traduction.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le bureau appui et moyens, constitué de 40 agents, pilote et coordonne les fonctions transversales du service.
Placé sous la responsabilité du chef du service, il gère les ressources humaines,
budgétaires et informatiques.
Il assure le contrôle de gestion et conduit les démarches de conduite du changement, de qualité, de développement durable et de gestion des risques.
Description du poste
En appui à la responsable du pôle RH, le/la candidat(e) :
- assurera le suivi mensuel des effectifs dans les tableaux de suivis dédiés,
- répondra aux sollicitations et enquêtes du SRH sur les effectifs,
- établira des statistiques périodiques sur les évaluations.
Par ailleurs, en collaboration avec l'actuelle gestionnaire des agents contractuels, le/la candidat(e) assurera :
- la gestion des heures supplémentaires et astreintes payées aux agents contractuels,
- le suivi des dossiers relatifs à certaines indemnités particulières et notamment les astreintes payées aux agents titulaires.
Le/la candidat(e) pourra également être amené à traiter des demandes de corrections de la gestion du temps et des absences (GTA) dans Sirhius et à aider la gestionnaire des agents contractuels sur certains dossiers.
Description du profil recherché
Le/la candidat(e) devra parfaitement maîtriser Excel (graphiques, formules complexes, matricielles, macros).
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
07/02/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Mme Stéphanie SUBILLE:_stephanie.subille@finances.gouv.fr - 01 53 18 77 49