« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ». Au sein du Secrétariat général, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilières et logistiques de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000m² de surface utile, 15 000 occupants). A ce titre, le BIET assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l’exécution, et est responsable de l’exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques, et de la sécurité incendie dans les bâtiments. Enfin il est chargé de l’attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services. Les pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d’administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents,etc..

Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.
L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Grand est Province se développe sur une surface cumulée de 150.000 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le grand est en IDF (NOISY CENTRE, NOISY MONTAIGNE, NOISY MAILLE NORD III et IV à Noisy-le-Grand 93 et SAEF à Savigny-le-Temple 77, MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg 77), Xylo FONTENAY SOUS BOIS (94) et 13 bâtiments en Province et est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie logistique.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle Paris Grand Est Province et fonctionnelle du Secteur Achats Comptabilité Immobilière (SACI) du bureau, le ou la titulaire du poste participe d'une manière générale à la préparation du budget annuel du pôle et en assure l'exécution dans le respect de la règlementation budgétaire et comptable.
A ce titre, il/elle :
- est chargé(e) des opérations de prescriptions de la dépense à travers l'outil Chorus formulaires (saisie des demandes d'achats, constatation des services faits, traitement des fiches comunication...);
- assure la supervision et cohérence des actes financiers des fourniseurs et prestataires liés aux marchés du PICAV
- assure la mise en oeuvre du contrôle interne comptable au sein du PICAV PARIS EST et le suivi des tableaux de bord comptables et budgétaires du PICAV PARIS EST (suivi des crédits et des paiements) ainsi que le traitement des restitutions Chorus transmises par le SACI;
- constitue les dossiers, émet les ordres de services ainsi que les états d'acompte et les décomptes généraux;
- vérifie et contrôle les documents relevant de son périmètre avant transmission au SACI;
- rédige dans le cadre de ses activités des notes d'information et des courriers à destination des prestataires extérieurs;
- tient à jour le suivi des consommations et des factures des fluides (électricité, gaz, eau, etc.)

. Emploi soumis aux contraintes du calendrier budgétaire (notamment fin de gestion)
. Assure l'intérim de la gestionnaire basée à Nantes (et réciproquement)
. Déplacements ponctuels à Nantes et participation régulière à des réunions sur le site de Bercy
. Lieu d'affectation : 10, Rue du Centre, 93 160 Noisy Le Grand
. Télétravail possible à raison de 2 jours hebdomadaires maximum
. A prévoir une formation AIFE sur Chorus et chorus formulaires obligatoire post recrutement (3 + 2 jours)

Le /la canditat(e) dispose de préférence d'une formation comptable.
Une expérience de 5 ans au minimum dans la gestion budgétaire et comptable d'un service serait particulièrement appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques requise et utilisation des logiciels métiers (environnement Chorus) souhaitée.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique