« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

À ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Le PADE (pôle aménagement des espaces) est organisé autour de 4 secteurs : "gestion et coordination des projets", "travaux et aménagements", "clés, signalétique, coffres forts", "œuvres d’art" ainsi qu' 1 chargée de "conception et aménagement d’espaces intérieurs" et d' 1 chargée de réception des opérations d'aménagement. Le pôle est composé de 24 agents.

Le secteur "clés/signalétique/coffres-forts" est composé de 6 personnels, 1 responsable de secteur et 5 gestionnaires. Le secteur assure la préparation et la mise en œuvre des opérations de réaménagement demandées par les directions du ministère.

Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des autres secteurs du PADE au bénéfice des directions et services de l'administration centrale du ministère.

Rattaché(e) au Responsable du secteur Clés/Sinalétique/Coffre-fort, et sous sa supervision, le/la gestionnaire aura pour missions principales de :

- gérer la signalétique, les cylindres et clés de la vingtaine d'implantations d'administration centrale;
- traiter les opérations courantes des signalétiques directionnelles et individuelles et les interventions serrurerie via l'outil informatique 'Gest sign';
- participer aux réunions de planification des travaux d'aménagements, de réaménagements;
- assurer le traitement et le suivi des dépannages du secteur;
- gérer les prestations de déménagement de meubles forts;
- aider à la préparation des commandes de cylindres et clés, matériels signalétiques, contrôler leur livraison et en assurer leur mise en œuvre;
- traiter les statistiques de l'activité du secteur;
- piloter les prestataires de services et contribuer à l'animation et la cohésion de l'équipe.

Au titre des missions administratives et en cas d'absences programmées ou inopinées du responsable de secteur, ou en soutien à celui-ci, il/elle peut être amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

- le suivi en nombre d'opérations de l'activité du service,
- les demandes de devis,
- le suivi des commandes et des livraisons,
- la validation de service fait et le suivi comptable.

 Il/elle peut-être amené(e) à traiter d'autres aspects immobiliers gérés par le pôle.

Déplacement Paris/Ile-de-France

Possibilité d'un jour de télétravail flottant suivant l'activité du secteur

• Il/elle maîtrise son environnement professionnel pour lui permettre d'agir avec réactivité et efficacité dans les demandes d'interventions. Sa compréhension des enjeux de la politique-qualité font d'il/d'elle un relais qualité sur son champ d'activité.
• Il/elle possède des qualités relationnelles.
• Très forte réactivité et adaptabilité
• Sens du travail en équipe
• Sens du relationnel avec les demandeurs de prestations.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique