« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Le pôle aménagement des espaces (PADE) est composé de 4 secteurs : "gestion et coordination des projets", "mobilier, décoration, déménagement et magasins", "clés, signalétique, coffres forts", "œuvres d’art" ainsi qu' 1 chargée de "conception et aménagement d’espaces intérieurs" rattaché au responsable du PADE.
Le pôle est composé de 22 agents.

Un fort esprit d'équipe au sein du pôle et du bureau est nécessaire pour répondre au mieux aux nombreuses sollicitations.

Le ou la titulaire du poste est rattaché(e) au responsable du secteur mobilier, décoration, déménagement et magasins. Il/elle apporte son appui au secteur afin de gérer de façon efficiente les activités du PADE, tant sur les aspects administratifs que logistiques. A ce titre :
- il/elle assure la gestion complète des différents produits tel que le mobilier, le petit électro-ménager, les végétaux, les commandes particulières de fleurs, les affiches/cadres, etc. commandés et distribués par le secteur
- il/elle met en place des outils de suivi des commandes/livraisons/stock, et notamment le suivi financier de ces produits avec une perspective d'optimisation de la dépense quand cela est possible
- il/elle traite en direct les demandes des chargés d’opérations de réaménagement du PADE, des correspondants cadre de vie des directions et services du ministère, ainsi que celles des correspondants des cabinets ministériels
- il/elle fait évoluer les process dans le cadre d'Ambition SG en étant force de proposition.
- il/elle est le correspondant privilégié des entreprises titulaires des marchés utilisés par le PADE.
Par ailleurs, il/elle pourra être amené(e) à aider ponctuellement le responsable des œuvres d’art et la chargée de conception et aménagement d’espaces intérieurs dans certaines de leurs missions.
Dans le cadre de ces nouvelles fonctions, le/la titulaire du poste pourra également être force de proposition pour faire évoluer la fonction et répondre ainsi au mieux au besoin du secteur.

Adresse d'affectation : 120 rue de Bercy - 75012 PARIS
Déplacements possibles dans les bâtiments d'administration centrale (Paris et région parisienne)
Pics d'activité réguliers
Quelques missions administratives peuvent justifier l'application d'une journée de télétravail flottant par semaine au maximum, en fonction de l'agenda et l'activité du service
Permis B obligatoire

Une expérience confirmée dans la gestion et la logistique est exigée.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique