Au sein du service du numérique (SNUM), la sous-direction numérique des services centraux (SDNAC), composée de 180 agents, conçoit et met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information pour les directions et services de l'administration centrale. Elle apporte conseil et expertise pour l'analyse des besoins et la définition des solutions organisationnelles et techniques adaptées.

Le bureau " projets et applications numériques " (BPAN : 68 agents) assure des fonctions de conception, analyse de projets, réalisation ou assistance à maîtrise d’ouvrage, conseil aux directions et services d’administration centrale. Les trois pôles qui le composent assurent l'assistance des maîtrises d'ouvrage directionnelles et le conseil dans les choix d'investissement.

 Le pôle « projets et applications métier » pilote la mise en place, puis le maintien en condition opérationnelle et les évolutions ainsi que la refonte des applications nécessaires à certains besoins métiers des directions et services de l’administration centrale.

Le pôle est en charge d’environ 35 applications en exploitation et environ 25 projets ou évolutions du portefeuille existant. Les domaines métiers adressés sont très variés (ex : gestion bâtimentaire, suivi financier, action sociale, ITSM, traductions, enquêtes en ligne) et/ou propres au périmètre de responsabilité très spécifique, voire unique de certaines directions et service de l’administration centrale tels que la Direction Générale des Entreprises (DGE) et le Service du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité (SHFDS).

Ce pôle est composé de deux secteurs : ELIS (10 agents) et ABCDE (10 agents).

Vos activités principales :

En tant que Chef de Projet Maîtrise d'Œuvre, vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de projets et d'applications au sein du secteur ABCDE. Vous pilotez ces projets depuis l'expression du besoin jusqu'à leur mise en service. Vous assurez le maintien en condition opérationnelle et en condition de sécurité des solutions, en apportant les évolutions nécessaires pour améliorer la qualité des services rendus aux utilisateurs des directions du ministère.

Pour cela, vous collaborez étroitement avec les référents MOA et vous vous appuyez sur les différents services experts du SNUM (exploitation, SSI, RGPD, soutien utilisateur, finances, marché, etc.) afin de mener à bien les projets dans le respect des critères de coût, de qualité et de délai définis. Vous contribuez à l'harmonisation des pratiques de pilotage au sein du pôle, à leur amélioration continue et à leur alignement avec l’état de l’art méthodologique et logiciel. Vous produisez des indicateurs pertinents pour le suivi du portefeuille de projets et remontez les alertes nécessaires.

Vos missions : 

Pilotage du projet :

-   Organiser, coordonner et animer l'ensemble de l’équipe projet (MOE, MOA, parties prenantes).

-   Superviser le déroulement du projet, gérer le planning, le budget et évaluer les risques.

-   Assurer la comitologie et le reporting à destination du pilotage et de la hiérarchie.

-   Gérer la relation avec les fournisseurs et les supports d’achat associés.

Responsabilité du contenu technique du projet :

-   Piloter la conception technique en respectant l'état de l'art, le cadre de cohérence technique et la politique de sécurité du SNUM en adéquation avec les besoins fonctionnels.

-  Être responsable de la bonne production des livrables par la MOE déléguée.

-  Produire des études d’opportunité en relation avec la maîtrise d’ouvrage, notamment pour le choix de progiciels.

-  S’assurer de la bonne réalisation des tests et des recettes.

Déploiement technique du projet et mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs :

- S’assurer de l’organisation de la maintenance (corrective, évolutive, adaptative) et de l’exploitation.

- Assurer la communication et la conduite du changement.

Adéquation qualité -coût -délai :

• Veiller au respect du cahier des charges et des contraintes d’intégration.

• Veiller au respect des délais et des coûts

• Identifier, analyser et prévenir autant que possible les risques de dérives du projet

Gestion du budget et des achats :

• Assurer la préparation et le suivi du budget, réalise les commandes et valide la réception des travaux effectués

• Élaborer et rédiger les documents nécessaires au dossier de consultation des entreprises, assure le soutien ou réalise le dépouillement des offres et les rapports de présentation

Chef(fe) de projet avec minimum 3 ans d’expérience en chefferie de projet et/ou ingénierie logicielle, à l’aise sur des projets complexes avec des dimensions techniques et organisationnelles, autonome, proactif, capable d’être force de proposition

La connaissance d’un référentiel méthodologique en gestion de projet et/ou gestion de services numériques (ex : PMP, Prince2, ITIL, KANBAN) serait un plus.

Art. L332-2,2