Au sein du service du numérique (SNUM), la sous-direction numérique des services centraux (SDNAC), composée de 180 agents, conçoit et met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information pour les directions et services de l'administration centrale. Elle apporte conseil et expertise pour l'analyse des besoins et la définition des solutions organisationnelles et techniques adaptées.

Le bureau " projets et applications numériques " (BPAN : 68 agents) assure des fonctions de conception, analyse de projets, réalisation ou assistance à maîtrise d’ouvrage, conseil aux directions et services d’administration centrale. Les trois pôles qui le composent assurent l'assistance des maîtrises d'ouvrage directionnelles et le conseil dans les choix d'investissement.

Le pôle « projets transverse et ressources humaines » (PTRH) pilote la mise en place, puis le maintien en condition opérationnelle et les évolutions ainsi que la refonte des applications de gestion électronique documentaire (GED), des projets de gestion de RH et des outils transverses au système d’information (annuaires, outils collaboratifs, …).

Le pôle PTRH est en charge de nombreuses applications et outils sur les applications de GED, de RH ou transverses et qui concernent un très large éventail d’utilisateurs aussi bien en administration centrale que dans des directions spécifiques de centrale ou des directions en réseau.
Ce pôle est composé de trois secteurs : GED (Gestion électronique Document), Ressources Humaines et OAT (Outils et Architectures Transverses).

Vos activités principales :

En tant que chef de projet maîtrise d’œuvre vous pilotez un portefeuille de projets et applications au sein du secteur OAT.

Ce portefeuille comportera des briques collaboratives (coédition documentaire, wiki,…), des applications transverses (Matomo, portail applications) ainsi que d’autres applications de  gestion telles que la gestion des dépêches AFP ou des référentiels terminologiques des Ministères économiques .

En fonction votre charge de travail, vous pourrez être responsable d’autres projets (nouveaux ou existants au sein du pôle).

Vous conduisez les projets qui vous sont confiés de la phase de l’expression du besoin, jusqu'à la phase de mise en service. Vous assurez le maintien en condition opérationnelle et le maintien en condition de sécurité des projets, en assurer les évolutions nécessaires afin d’améliorer la qualité du service rendu aux utilisateurs des directions du ministère.

Pour cela vous travaillez en collaboration avec les référents MOA et vous vous appuyez sur les différents services experts du SNUM (exploitation, SSI, RGPD, soutien utilisateur, finances, marché...) pour mener à bien les projets qui vous sont confiés dans le respect coût-qualité-délai fixés.

 Vos missions

 Pilotage du projet :

• Organise, coordonne et anime l'ensemble de l’équipe projet (MOE, MOA, parties prenantes)

• Supervise le déroulement du projet, gère le planning, le budget et évalue les risques

• Assure la comitologie et le reporting à destination du pilotage/hiérarchie

• Gère la relation avec le ou les fournisseurs et les supports d’achat associés

Responsabilité du contenu technique du projet :

• Pilote la conception technique en respectant l’état de l’art, le cadre de cohérence technique et la politique de sécurité du SNUM en adéquation avec les besoins fonctionnels

• Est responsable de la bonne production des livrables par la MOE déléguée.

• Produit les études d’opportunité en relation avec la maîtrise d’ouvrage, notamment pour le choix de progiciels

• S’assure de la bonne réalisation des tests et des recettes

Déploiement technique du projet et mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs :

• S’assure de l’organisation de la maintenance (corrective, évolutive, adaptative) et de l’exploitation

• S’assure de la communication et de la conduite de changement

Adéquation qualité -coût -délai :

• S’assure du respect du cahier des charges et des contraintes d’intégration

• S’assure du respect des délais et des coûts

• Identifie, analyse et prévient autant que possible les risques de dérives du projet

Gestion du budget et des achats :

• Assure la préparation et le suivi du budget, réalise les commandes et valide la réception des travaux effectués

• Élabore et rédige les documents nécessaires au dossier de consultation des entreprises, assure le soutien ou réalise le dépouillement des offres et les rapports de présentation.

Chef(fe) de projet expérimenté(e) (minimum 5 ans d’expérience), à l’aise sur des projets complexes avec des dimensions techniques et organisationnelles, autonome, proactif, capable d’être force de proposition.

La connaissance d’un référentiel méthodologique en gestion de projet et/ou gestion de services numériques (ex : PMP, Prince2, ITIL) serait un plus.

Art. L332-2,2