Au sein du service du numérique (SNUM), la sous-direction numérique des services centraux (SDNAC), composée de 180 agents, conçoit et met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information pour les directions et services de l'administration centrale. Elle apporte conseil et expertise pour l'analyse des besoins et la définition des solutions organisationnelles et techniques adaptées.

Le bureau " projets et applications numériques " (BPAN : 68 agents) assure des fonctions de conception, analyse de projets, réalisation ou assistance à maîtrise d’ouvrage, conseil aux directions et services d’administration centrale. Les trois pôles qui le composent assurent l'assistance des maîtrises d'ouvrage directionnelles et le conseil dans les choix d'investissement.

Au sein du service du numérique (SNUM), la sous-direction numérique des services centraux (SDNAC), composée de 180 agents, conçoit et met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information pour les directions et services de l'administration centrale. Elle apporte conseil et expertise pour l'analyse des besoins et la définition des solutions organisationnelles et techniques adaptées. 

Le pôle « projets et applications métier » pilote la mise en place, puis le maintien en condition opérationnelle et les évolutions ainsi que la refonte des applications nécessaires à certains besoins métiers des directions et services de l’administration centrale.

Le pôle est en charge d’environ 35 applications en exploitation et environ 25 projets ou évolutions du portefeuille existant. Les domaines métiers adressés sont très variés (ex : gestion bâtimentaire, suivi financier, action sociale, ITSM, traductions, enquêtes en ligne) et/ou propres au périmètre de responsabilité très spécifique, voire unique de certaines directions et service de l’administration centrale tels que la Direction Générale des Entreprises (DGE) et le Service du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité (SHFDS).

Ce pôle est composé de deux secteurs : ELIS (énergie, logistique, immobilier et action sociale : 1 manager et 9 agents) et ABCDE (achat public, budget, comptabilité, déplacements et enquêtes : 1 manager et 9 agents).

Vos activités principales :

En tant que chef de projet applicatif junior au sein du secteur ELIS, vous conduisez les projets informatiques qui vous sont confiés de la phase de l’expression du besoin jusqu'à la phase de mise en service.
Vous serez amené à assurer le maintien en condition opérationnelle et le maintien en condition de sécurité des projets, d’en assurer les évolutions nécessaires afin d’améliorer
la qualité du service rendu aux utilisateurs des directions du ministère.
Pour cela vous travaillez en collaboration avec la MOA et vous vous appuyez sur les différents services experts de la SDNAC (financier, architecture, exploitation, soutien
utilisateur, SSI...) pour mener à bien les projets qui vous sont confiés dans le respect coût-qualité-délai fixés.

Vos missions : 

Pilotage du projet :
• Organise, coordonne et anime l'ensemble de l’équipe projet (MOE, MOA, parties prenantes)
• Supervise le déroulement du projet, gère le planning, le budget et évalue les risques
• Assure la comitologie et le reporting à destination du pilotage/hiérarchie
• Gère la relation avec le ou les fournisseurs et les supports d’achat associés

Responsabilité du contenu technique du projet :

• Pilote la conception technique en respectant les standards techniques cadre de
cohérence technique et les règles de sécurité en adéquation avec les besoins fonctionnels
• Est responsable de la bonne production des livrables
• Produit les études d’opportunité en relation avec la maîtrise d’ouvrage, notamment pour le choix de progiciels
• Supervise la réalisation en termes de développements spécifiques et d'intégration
• S’assure de la bonne réalisation des tests et des recettes

Déploiement technique du projet et mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs :

• S’assure du déploiement de la nouvelle application ou d’un nouveau service et de la conduite de changement
• S’assure de l’organisation de la maintenance (corrective, évolutive, adaptative) et de l’exploitation
• S’assure de la mise en place du support utilisateur
Adéquation qualité -coût -délai :
• S’assure du respect du cahier des charges
• S’assure du respect des délais et des coûts
• S’assure de la conformité de la solution aux standards techniques et à la politique de sécurité du SNUM

• Propose au métier ou maître d'ouvrage, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications
d’environnement
• Produit et/ou fait produire de la documentation liée à toutes les phases du projet (note
de cadrage, SFD, DAT, DIT)

Gestion du budget et des achats :

• Assure le suivi du budget, réalise les commandes et valide la réception des travaux
effectués
• Élabore et rédige les documents nécessaires au dossier de consultation des entreprises,
assure le soutien ou réalise le dépouillement des offres et les rapports de présentation

Chef(fe) de projet informatique junior, avec minimum 2 ans d’expérience dans les métiers du numérique, autonome, proactif, capable d’être force de proposition, à l’aise à l’oral
comme à l’écrit, capable d’assister les métiers dans l’expression de leurs besoins et disposant d’un vernis technique suffisant pour animer les phases de conception/réalisation/déploiement en coordination avec les équipes de développement et d’exploitation.

Art. L332-2,2