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La sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale (SRH2) assure la gestion des personnels appartenant aux corps d'administration centrale (AC) et celle des personnels non titulaires de l'AC (environ 13 000 agents en gestion). Sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des RH et de formation, d’animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy. Elle promeut enfin l’innovation et développe le numérique dans le domaine des RH.

Au sein du Centre de Services en Ressources Humaines (CSRH) de l’AC, la Mission Numérique et Système d’Information RH (MNSIRH) assure la maîtrise d’ouvrage directionnelle du secrétariat général du MEFSIN, en charge notamment des applications SIRHIUS et GAUDDI.

Les activités de la Mission couvrent l’exploitation, la formation, l’assistance aux utilisateurs, le suivi des évolutions, ainsi que la gestion des référentiels réglementaires (réformes statutaires et indemnitaires) et de la représentation des organisations (arborescences des structures). Plus globalement, elle supervise tout sujet lié au système d’information RH de l’AC.

La mission est également en charge du pilotage des projets numériques au sein de la SDRH SRH2 : PolaRHis, Estève, RPA avec UI PATH, etc

Au sein de la Mission, le Pôle "Applications Numériques RH" intervient principalement sur trois sujets :

1) L'administration pour le SG de la base de données ESTEVE, application développée par le CISIRH et permettant la gestion des comptes-rendus d'entretiens professionnels (CREP). Cela inclut l'import des données depuis le SIRH, la réconciliation avec les données de la campagne précédente, la gestion des campagnes en cours, la formation et l'assistance aux utilisateurs, ainsi que la production de synthèses statistiques de pilotage avec l'automate Astrée.

 2) Le développement d'assistants digitaux via UI PATH, leader en automatisation des processus métiers (RPA). Cette technologie permet de déléguer des tâches répétitives ou chronophages à des assistants digitaux. La mission dispose déjà d'une dizaine d'automates en production ou pré-production avec une autre partie de processus identifiés pour l'automatisation. Après un accompagnement initial par le prestataire ROBOYO, la mission a internalisé cette compétence et souhaite continuer à la perdurer. L'équipe en charge des automates gère désormais la maintenance et le développement en autonomie (TMA). Les automatisations portent essentiellement sur des processus de la sphère d'activité RH du CSRH de l'AC liée principalement à la paye et à la gestion administrative.

 Suite description de l'employeur :

3) La refonte du système d'information décisionnel (SID), un datalake multi-silos de type "ETL" développé sous Tableau Software. Ce projet interdirectionnel piloté par le SNUM (Service du NUMérique) est co-construit avec les Missions directionnelles, dont la MNSIRH. Les indicateurs couvrent divers domaines : veille sociale, volume d'activités, enquêtes et gestion prévisionnelle. L'outil propose des tableaux de bord, une bibliothèque de requêtes et inclut un composant "Self BI" pour la création de restitutions complexes.

Description du poste :

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .

 La MNSIRH recherche un(e) "Chef(fe) de projets numériques RH" en capacité d'intervenir, sous la responsabilité de la cheffe du "Pôle applications Numériques RH", sur les activités suivantes :

* Ferme d'assistants digitaux, sous UI PATH : en tant que business analyst ou responsable de TMA ou développeur.(se) Cela comprend l'analyse des processus, leur modélisation (mise sous algorithmes), le développement, la recette, la mise en production, la maintenance et les montées de version. UI PATH étant une solution "low code", une compétence en développement n'est pas exigée. En revanche, une appétence pour la documentation, la simplification et l'automatisation des processus est requise (codage de type "drag and drop").
Enfin, le/la chef(fe) de projet interviendra également, en lien avec les exploitants du SIRH, sur les processus de production / exploitation spécifiques aux automates.

* Construction du SID (Système d'Information Décisionnel) nommé PolaRHis, sous Tableau Software : en tant que référent(e) qualité sur la partie mise en qualité des données dans SIRHIUS. A ce titre, il/elle assurera l'assistance de premier niveau auprès des utilisateurs dans la compréhension des actions à réaliser dans SIRHIUS. Il/elle contribue également à la recette fonctionnelle ainsi qu'à l'amélioration des spécifications dans PolaRHis en tenant compte des demandes de corrections et évolutions des utilisateurs. Il/elle participe au COPIL MQD de PolaRHis afin de veiller à préciser les orientations métiers pour les itérations futures.

Le/la chef(fe) de projet pourra encadrer des apprentis ou alternants selon les contextes et opportunités.

En ce qui concerne la ferme RPA, la Mission interagit avec des prestataires de l'éditeur de la solution (UI PATH). Les automates sont hébergés sur un orchestrateur monitorés au sein de la sous direction informatique SNUM qui assure un hébergement et accompagne la Mission Numérique.

Pour l'outil PolaRHis développé avec Tableau Software, la Mission collabore également avec le service du numérique (SNUM) et son prestataire MIDRAL.

L'effectif de la Mission est de 14 personnes, avec des renforts occasionnels sous forme d'apprentis ou de contrats courts. Le chef de projet ne sera donc jamais isolé dans l'exercice de ses missions.

Le/la candidat(e) recherché(e) est un profil technique ou technico-fonctionnel, avec une forte appétence pour le numérique, l'innovation, la gestion des données, l'ingénierie des processus et la chefferie de projet.

Une capacité à travailler en équipe au sein d'un collectif soudé, agile et innovant, en collaboration étroite avec les services métiers, sera particulièrement appréciée.

Une familiarité avec les outils RPA et d'automatisation, tels que UI PATH ou d'autres solutions similaires, serait un atout supplémentaire.

Enfin, les qualités humaines sont primordiales et priment sur les compétences techniques qui pourront être développées en interne

Art. L332-2