Sec Gen : Chef(fe) de projet innovation numérique (SRH 2D) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-5052  

Date de début de publication

14/10/2021

Date limite d'envoi des candidatures

08/02/2022

Documents requis pour postuler

- CV
- Lettre de motivation
- Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP)

Directions et Services

Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI

Intitulé du poste

Sec Gen : Chef(fe) de projet innovation numérique (SRH 2D) H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16

Descriptif de l'employeur

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des RH de l’administration centrale (SRH2) comprend 200 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l’administration centrale (13 000 agents gérés). Sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d’animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy. Elle promeut l’innovation et développe le numérique dans le domaine des RH.


La sous-direction de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale détermine notamment le volume des recrutements, élabore la politique de formation pour l'administration centrale, anime et coordonne les travaux de gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences pour les personnels d'administration centrale et définit, dans son champ de compétences, les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et services

Descriptif de l'employeur (suite)

Le bureau conseil, innovation et animation est constitué de deux pôles :

- le pôle innovation et développement des Ressources humaines ;

-  le pôle ressources humaines de proximité de proximité, affaires générales, médecine statutaire et retraites.

Le pôle Innovation et développement des ressources humaines a pour mission principale de développer et d’optimiser la gestion RH en administration centrale et de travailler sur l’ensemble des processus RH. Sur la base d’une réflexion prospective, le pôle propose des outils ou des procédures innovantes en matière de gestion des ressources humaines et veille à professionnaliser les différents acteurs.

Il suit également les questions relatives à l’égalité professionnelle et à la diversité, à la formation professionnelle, la réglementation du temps de travail, au cadre de vie et à la qualité de vie au travail ainsi que les questions relatives à la qualité de service.

Il assure, par ailleurs, pour le compte de l’ensemble du service la gestion des RH, le suivi des effectifs et des unités organisationnelles spécifiques (agents mis à disposition et agents en instance d’affectation) ainsi que le pilotage budgétaire de l’unité organisationnelle du service RH.

Dans le cadre de ses missions, le bureau est également en charge de la maîtrise d’ouvrage du suivi des projets numériques au sein de la sous-direction, en lien avec SRH1 et la mission Numérique et SIRH de SRH2 ainsi qu’avec les services informatiques compétents du SG.

Description du poste

Au sein du pôle innovation, et sous la responsabilité de la responsable du secteur Innovation numérique RH, le/la titulaire du poste est chargé(e) d’organiser et conduire les projets numériques RH. A ce titre, il/elle assume la responsabilité des différentes phases de ce projet, depuis l’expression des besoins et la rédaction du cahier des charges jusqu’à la mise en production des outils informatiques s’inscrivant dans ce projet. Il/elle coordonne les actions des différents acteurs, internes et externes à la direction, veille au respect du calendrier et du budget, participe à l’animation des instances d’information et de décisions en lien avec la mission numérique SIRH.

 

Plus précisément, il/elle sera chargé(e) de :

-  Analyser et formaliser les besoins des bureaux métiers ;

-  Conduire et gérer les  projets qu'il s'agisse des projets réalisés en interne ou ceux éventuellement externalisés vers des prestataires ;

-  Assurer ou assister la maîtrise d'ouvrage dans la démarche projet et la conduite du changement ;

- Assurer des actions de communication sur les outils numériques et applications de la sous-direction, rédiger la documentation et les guides utilisateurs ;

- Assurer les formations d'aide à la prise en main.

 

Après la phase de mise en production, le/la chef (fe) de projet garantit le fonctionnement opérationnel optimal des infrastructures dont il/elle a la charge (suivi des évolutions, comité utilisateurs, …) pour s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue. Il/elle assure par ailleurs l’assistance utilisateur et, le cas échéant, l’administration de l’outil.

Conditions d'exercice particulières

Quelques exemples de dossiers :

-   Généralisation de la dématérialisation du compte rendu d’évaluation au sein de l’administration centrale (Estève) ;

- Ouverture de l’outil de gestion des mobilités (Passerelles recrutement) ;

- Mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités dans l’outil Passerelles recrutement ;

- Mise en œuvre d’un outil de mobilité interne.

Description du profil recherché

Le/La candidate doit être doté(e) d’un bon relationnel, être capable de travailler en équipes transverses sur les différents projets.

Il/elle sera force de proposition et fera preuve d’une curiosité aussi bien technique que fonctionnelle.

Idéalement, une expérience dans la conduite de projet serait souhaitable.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
  • SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Bâtiment Atrium - 5, place des Vins de France - 75012 Paris (métro Cour St Emilion, ligne 14)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/12/2021

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Responsable du pôle RH de proximité : clara.parpaite@finances.gouv.fr