Le Service du numérique (SNUM) du Secrétariat général des Ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique (MEFSIN) porte auprès des différents services du Secrétariat général à la fois la dimension stratégique, de synthèse et d’impulsion du numérique ministériel et la dimension opérationnelle (opérateur de solutions / prestation de services) et de gestion récurrente centrée sur l’administration centrale.
Au sein du SNUM, la Mission écosystème Sirhius et projets ministériels transverses a en charge, en collaboration étroite avec le Service des Ressources Humaines (SRH) :

    • la direction de projet et la maîtrise d'ouvrage stratégique de SIRHIUS (SIRH commun du MEFSIN et du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE) - gestion de 160 000 agents) : pilotage stratégique, coordination avec la MOA Transverse, la MOE Transverse et les directions, animation des échanges autour de l’utilisation par le terrain du SIRH, définition des orientations clé en matière de sécurité, 
  

   • la coordination du numérique RH, en particulier autour de la gestion des compétences : partage d’information autour des initiatives directionnelles, lancement de POCs sur des solutions innovantes, adhésion au Lab-RH, start-up dating, ...

    • le pilotage du projet DIADEM, dématérialisation du dossier de l'agent,

    • la mise en place d’un système d’information décisionnel RH/Paie ergonomique et flexible permettant de nouveaux usages (datavisualisation) et prenant en compte l’ensemble des données RH et Paie (Effectif, Rémunération, GTA, Masse salariale, Formation, …) et les spécificités de chaque direction,

    • le pilotage du volet SI des élections professionnelles qui auront lieu en 2026 (cf. description du poste ci-dessous).

Tout comme en 2018 et 2022, les prochaines élections professionnelles pour élire les représentants du personnel seront conduites par voie électronique. Ces élections se dérouleront fin 2026 et concerneront l'ensemble des agents des MEF (~140 000 personnes) qu'ils soient en poste au sein des MEF ou en poste à l'extérieur, gérés par les MEF.

La préparation de ces élections est un projet complexe (enjeux fonctionnels et parcours utilisateur, structure électorale complexe et nombre de scrutins très important, collecte et nettoyage des données, ...), sensible (délais impératifs, enjeux de transparence et de sécurité) et visible (secrétariat général, directions, dialogue social, ...) qui se lance et se structure 18 mois en amont de l’ouverture du scrutin.

Le projet "élections professionnelles 2026" qui est conduit par le Secrétariat Général pour l'ensemble des directions des MEF, est co-piloté entre le métier RH (équipe dialogue social) et le SNUM.

Le volet système d'information des élections recouvre les domaines suivants : plateforme de vote (progiciel en mode SAAS devant être adapté pour répondre aux besoins spécifiques des MEF en termes de fonctionnalités ou de parcours utilisateur) ; préparation des données électeurs (initialisation par extractions du SIRH, calcul des scrutins auxquels doivent voter les électeurs, gestion des listes de candidats et vérification de leur éligibilité, ...) ; sécurité (homologation, RGPD, ...).

Rattaché(e) au responsable de la Mission écosystème Sirhius et projets ministériels transverses, le / la titulaire du poste renforcera l’équipe projet "élections professionnelles 2026" et sera amené(e) à intervenir sur l'ensemble des volets SI du projet : formalisation du besoin, réalisation et tests des adaptations de la plateforme de vote, données, sécurité, conduite du changement, calendrier d'ensemble, budget, qualité, coordination avec les projets directionnels, ...

Dans le cadre de ces élections, un effort important sera apporté sur la mutualisation des outils, l’automatisation des tâches et la mise à disposition d’applicatifs innovants pour les acteurs du dialogue social. Ce travail s’appuiera entre autres sur l’utilisation de la nouvelle plateforme de datavisualisation RH du ministère, et sur le développement d’outils web dédiés.

Intégrant une équipe projet pluridisciplinaire composée de 9 personnes, avec une mutualisation des équipes métiers fonctionnelles et techniques, vous serez amené à travailler en mode agile, à coordonner des interlocuteurs multiples (dialogue social, prestataires, services RH, expert indépendant, …) et à piloter et apporter votre expertise sur des sujets variés.

Comme en 2022 le projet sera mutualisé avec le MEAE et l’AEFE, nécessitant une coordination et un travail commun avec les équipes des autres ministères.

Projets sensibles et complexes, multiplicité des acteurs et des sujets, enjeux multiples à prendre en compte

Chef(fe) de projet Systèmes d'Information expérimenté(e), structuré(e) et organisé(e), idéalement avec une expérience en matière de RH.

Art. L332-2,2