Informations générales
Référence
2024-20345
Date de début de publication
14/11/2024
Date limite d'envoi des candidatures
28/11/2024
Documents requis pour postuler
- CV
- Lettre de motivation
- Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel
Directions et Services
Service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative
Intitulé du poste
Sec Gen : Chargé(e) de mission de la protection de la défense nationale (SHFDS) H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Aux Ministères Economiques et Financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable
Le Secrétariat général (SG) exerce à la fois des missions de pilotage ministériel en matière de modernisation, de dialogue social, de gestion des ressources humaines, de sécurité, de gestion des moyens budgétaires et de systèmes d’information, et des fonctions opérationnelles de gestion des services centraux des ministères, dont il assure les fonctions support (RH, logistique, immobilier, informatique, communication).
Au sein du SG, le service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS) est en charge de l’animation et de la coordination des politiques et des dispositifs de protection et de sécurité, dans le cadre du code de la défense et sous l’égide du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN).
Il compte environ 60 agents répartis au sein de 5 départements et d’un bureau :
• le Département Protection du Secret ;
• le Département Protection Economique ;
• le Département Planification et Gestion de crise ;
• le Département Activités Sensibles et Coordination de la Sûreté Ministérielle ;
• le Département Sécurité des Systèmes d’Information ;
• la Mission Appui de proximité et affaires transverses.
Le département protection du secret compte 5 agents (dont 2 A+, 1A et 3B)
Description du poste
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Description du poste :
Le (la) titulaire du poste a notamment les missions suivantes:
-Il/elle participe à la mise en œuvre de l’arrêté du 9 août 2021 portant approbation de l'Instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale au sein du Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie (MEF) et des opérateurs qui lui sont rattachés ;
-Il/elle est force de proposition dans le domaine de la protection du secret de la défense nationale pour améliorer de manière concrète la mise en œuvre de ce dispositif au sein des Ministères économiques et financiers ;
-Il/elle peut être amené(e) à préparer des supports de sensibilisation et de formation dans le domaine de la protection du secret de la défense nationale et à les présenter devant les différentes structures relevant du champ de compétences du SHFDS du MEF;
-Il/elle prend une part active aux deux campagnes initiées par le Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) : évaluation de la protection du secret de la défense nationale et recensement des lieux abritant pour le MEF et les structures rattachées ;
-Il/elle participe également de manière active aux différents rapports d'activité du département qui retrace son activité annuelle ;
-Il/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) des officiers de sécurité des différentes directions et entités dépendantes du MEF ;
-Il/elle suit et renseigne les applications informatiques de la mission protection du secret de la défense nationale (notamment les tableaux de suivi de l'activité du département) et assure le lien avec les officiers de sécurité et structures rattachées à Bercy concernant le dispositif sécurisé d'échange d'informations ;
- Il /elle créé et assure le suivi des zones protégées et zones réservées pour les structures rattachées au SHFDS du MEF ;
- Il/elle procède à des missions d'audits et/ou de contrôles d'initiative ou à la demande des officiers de sécurité relevant du champ de compétence du MEF afin de les conseiller sur la mise en place de la protection du secret de la défense nationale dans leur structure.
-Il /elle seconde la cheffe de mission dans les réunions extérieures que ce soit au sein du MEF ou au Secrétariat Général de la Défense Nationale (SGDSN) ou encore auprès des entreprises et des administrations centrales
-II/elle devra par ailleurs assurer la mise en place d'une nouvelle application bureautique utilisée pour la gestion des habilitations à la protection du secret.
Conditions d'exercice particulières
Habilitation au secret de la défense nationale
Description du profil recherché
Il est attendu du/de la candidat(e) qu'il/elle soit rigoureux(se), réactif(ve), sache travailler dans l'urgence, et soit doté(e) d'un sens de l'écoute et de la pédagogie ;
Le/la candidat(e) devra également avoir un excellent sens relationnel et un esprit d'équipe ;
Des qualités organisationnelles et de la méthode pour prioriser les différentes demandes à traiter sont également requises ;
Des qualités rédactionnelles et de solides connaissances juridiques seraient très appréciées ;
Il/elle doit être dynamique et avoir la capacité de s'inscrire dans des processus en évolution ;
Une certaine aisance à l'oral pour assurer des actions de sensibilisations et de formations serait appréciée ;
Au vu des spécificités du SHFDS, le/la candidat(e) devra également, comme tous les agents du SHFDS, démontrer une forte adaptabilité aux situations de crise car il/elle pourra être amené(e) à participer à l’armement du centre opérationnel de Bercy (COBER) en cas de crise réelle ou simulée ;
Enfin, le (la) candidat(e) devra avoir une bonne connaissance des outils bureautiques. Une très bonne maîtrise du Pack office est notamment indispensable.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
- Droit, sciences politiques
- Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
BATIMENT NECKER 120 RUE DE BERCY 75572 PARIS CEDEX 12
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Isabelle Schira, cheffe MPSDN : isabelle.schira@finances.gouv.fr / 01 53 18 16 64