Veuillez noter que seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. Par conséquent, les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.

L’IGPDE est un service à compétence nationale rattaché au secrétariat général du ministère de l’Economie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique. Il est l’opérateur de formation permanente pour les personnels du ministère et propose également des formations aux agents des autres ministères.

L’institut est aussi un outil au service de la modernisation du service public et une structure d’animation de la recherche en gestion publique et en histoire économique.

L’IGPDE est, depuis octobre 2020, certifié NF 214 et Qualiopi pour ses activités de formation et préparation aux concours.

Au sein de l’IGPDE, et plus précisément du bureau des études, le département des préparations aux concours et examens professionnels prépare des agents aux concours internes et examens professionnels administratifs et informatiques.

Il accueille chaque année de l’ordre de 10 000 agents qui préparent un concours ou examen professionnel. Il est composé de 25 collaborateurs (4 A et 21 B).

Le département est composé de deux secteurs (ministériel et interministériel) animés chacun par un responsable de catégorie A, et d’un centre de documentation.

Le secteur interministériel, secteur pour lequel le poste est proposé, est composé de 7collaborateurs de catégorie B.

Sous l’autorité de l’adjointe au chef du département en charge des préparations interministérielles, la/le titulaire du poste participe notamment à la définition du contenu et assure la mise en œuvre de la préparation à distance aux concours de l’Institut national du service public (INSP – ex ENA).

En binôme avec un/une autre chargé/e de formation, elle/il sera responsable de la préparation aux concours de l’INSP à distance – concours interne et troisième concours – et à ce titre elle/il sera chargé/e :

- de la gestion des inscriptions ;

- du recrutement et suivi des conventions avec les intervenants en activité accessoire ;

- de l’organisation des cours magistraux mutualisés avec le cycle préparatoire ;

- de la réception, et la mise en ligne des contenus des enseignements à distance ;

- de la scénarisation et de la médiatisation des documents dans une application dédiée ;

- de la coordination pédagogique et de la planification des stages ;

- de l’organisation des stages en présentiel (préparation à l’oral) et des jurys fictifs ;

- de la préparation et la mise en œuvre du cycle spécial  ;

- de la relation avec les stagiaires ;

- de la préparation de la rémunération des intervenants ;

- du recueil et de la synthèse des évaluations ;

- de la pré-facturation des prestations aux commanditaires externes.

Elle/il mettra en œuvre les procédures décrites dans le référentiel qualité de l'IGPDE et proposera, le cas échéant, des évolutions.

Le contenu du poste est susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation du département, de l’actualité, des réformes en cours ou à venir.

Contexte de la réforme de la haute fonction publique et des concours d’accès à l’INSP (épreuves modifiées depuis le concours 2024 et calendrier des épreuves écrites avancé en mars à compter de la session 2025.

Travail en binôme.

Le candidat possèdera une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.

Les qualités requises sont : l’autonomie, des qualités relationnelles, le sens du travail en équipe, la réactivité, la capacité d’adaptation, le sens de l’organisation.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) est requise, les applications dédiées faisant l’objet d’une formation spécifique organisée par l’IGPDE.

Art. L332-2, 2°