Sec Gen : Assistant(e) informatique de proximité (SHFDS) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2023-13748  

Date de début de publication

28/11/2023

Date limite d'envoi des candidatures

01/12/2023

Documents requis pour postuler

C.V.
lettre de motivation
Pour les agents publiques : les 3 derniers comptes-rendus d'entretien d'évaluation (CREPS)

Directions et Services

Service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS)

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Technicienne / Technicien support utilisateurs

Intitulé du poste

Sec Gen : Assistant(e) informatique de proximité (SHFDS) H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 2

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

«Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Secrétariat général (SG) des ministères économiques et financiers (MEF) exerce à la fois des missions de pilotage ministériel en matière de modernisation, de dialogue social, de gestion des ressources humaines, de sécurité, de gestion des moyens budgétaires et de systèmes d’information, et des fonctions opérationnelles de gestion des services centraux des ministères, dont il assure les fonctions support (RH, logistique, immobilier, informatique, communication).

Dans le champ de compétence des ministères économiques et financiers, au sein du SG, le service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS) est dédié à la sécurité économique. Il est en charge de l’animation et de la coordination des politiques et dispositifs de défense et de sécurité, ainsi que de réponse aux situations d'urgence affectant la défense, la sécurité et la vie de la nation, tout particulièrement dans le domaine économique. Il compte 60 agents répartis dans 6 structures :

- la mission appui de proximité et affaires transverses (MAAT),
- le département sécurité des systèmes d’information (DSSI),
- le département activités sensibles et de coordination de la sûreté ministérielle (DASCSM),
- le département planification et gestion de crise (DPGC),
- le département protection économique (DPE),
- le département protection du secret (DPS).

Descriptif de l'employeur (suite)

Sous l’autorité du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité adjoint et de son adjoint, la Mission appui de proximité et affaires transverses (MAAT) accompagne le pilotage du service et fait partie de l’équipe de direction.

Elle est composée d’une équipe de 6 collaborateurs et assure des missions de coordination administrative et budgétaire, de ressources humaines, de ressources informatiques, de communication, de synthèse et d'appui de proximité des agents du service (assistance informatique et administrative).

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

En tant qu'assistant informatique de proximité, vous aurez en charge :

• la gestion des moyens informatiques, l'amélioration des capacités numériques du service, la gestion du parc matériel, la gestion des accès sur les espaces de stockages, les serveurs de fichiers ainsi que les comptes messageries, et le déploiement et la maintenance des systèmes d'information en lien avec le service du numérique (SNUM),

• en étroite collaboration avec le SNUM, la résolution des incidents, le traitement des demandes spécifiques et la gestion des commandes informatiques, en respectant la politique du ministère en terme de marchés publics ainsi que de prestataires externes,

• en lien direct avec le Fonctionnaire de sécurité des systèmes d'information (FSSI), l’accompagnement de projets de transformation et de modernisation du service tout au long de l'année, la prise d’initiative de mesures d'amélioration pour la sécurité des systèmes numériques, la coordination des procédures informatiques et le déploiement de futures solutions numériques,

• l'assistance auprès des utilisateurs du service, mais également la sensibilisation et la formation sur les bonnes pratiques de sécurité associées à l'usage des outils numériques et la veille à l’application des consignes de cybersécurité,

• la contribution aux activités techniques de déploiement et de maintenance des équipements réseaux en supervisant les travaux d'installation.

Enfin, en complément des fonctions d'assistant informatique de proximité, vous aurez en charge la gestion de la page publique internet ainsi que le site intranet du service, en tant que webmaster, en lien étroit avec le SNUM et le service de la communication (SIRCOM).

 

 

Conditions d'exercice particulières

 

Habilitation au secret de la défense nationale, niveau « Très Secret », requise (délivrée après enquête).

Participation à l'organisation adaptée du service en situation de gestion de crise (exercice ou situation réelle).

Description du profil recherché

Vous démontrez une forte adaptabilité face aux situations complexes, un excellent sens relationnel et un esprit d'équipe.

Vous êtes force de proposition, vous faites preuve de pédagogie, et vous possédez des qualités de patience, de polyvalence et de réactivité.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
  • CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Bâtiment NECKER - 120 RUE DE BERCY - 75572  PARIS  CEDEX 12

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/12/2023

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Sarah LE BIAVANT - sarah.le-biavant@finances.gouv.fr