Informations générales
Référence
2025-21753
Date de début de publication
10/02/2025
Date limite d'envoi des candidatures
05/06/2025
Documents requis pour postuler
- CV
- Lettre de motivation
- Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP)
Directions et Services
Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Intitulé du poste
Sec Gen : Adjoint(e) au chef(fe) de pôle des agents contractuels (CSRH) H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable
La sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale (SRH2) assure la gestion des personnels appartenant aux corps d'administration centrale et celle des personnels non titulaires de l'administration centrale (environ 13 000 agents en gestion).
Sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d’animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy.
Elle promeut enfin l’innovation et développe le numérique dans le domaine des RH.
Descriptif de l'employeur (suite)
Au sein de la sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et à la paie. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et il informe les personnels en matière de gestion administrative et de paie. Il est constitué de 5 pôles GA-paye, d’un pôle appui à la rémunération et d'une mission numérique et SIRH.
Placé sous la responsabilité d'un chef de pôle et d'un adjoint, le pôle des agents contractuels est composé de 14 gestionnaires, et assure la gestion administrative et la préliquidation de la paie des agents contractuels, de toute catégorie, de l'administration centrale des ministères économiques et financiers et à l'étranger.
Il est actuellement constitué de quatre sous-pôles:
- 1 sous-pôle "Contrôle et expertise de la paie" chargé de la gestion du contrôle interne de la paie;
- 1 sous-pôle "procédures traverses et spécifiques" chargé de la gestion des congés pour raison de santé, des documents de fin de contrats, gestion administrative des apprentis, mise en paiement des heures supplémentaires et astreintes;
- 2 sous-pôles "Gestion adminitrative et paye" chargé de la gestion des contrats et de la paie des agents contractuels.
Enfin, le pôle assure des missions transverses, notamment la gestion des campagnes indemnitaires annuelles pour les populations qu'il gère (complément indemnitaire annuel (CIA), GIPA etc ..
Description du poste
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .
Sous l’autorité du chef de pôle, l’adjoint est chargé de l’appui au pilotage :
• assister le chef du pôle dans les missions de planification des travaux, d’organisation du pôle et de la mise en œuvre des réformes et/ou opérations transverses ;
• expertise, analyse et conseil juridique
• signature des actes de gestion
• appui et conseil à la conduite de projet
• liaison et conseil auprès des partenaires internes et externes : bureaux décisionnels, bureaux RH de proximité, SLR, pôle emploi
• pilotage d'opérations collectives et transverses: campagne annuelle des compléments indemnitaire annuel...
• création et gestion d’outils d’analyse et de reporting
• animation de la démarche qualité : développement des méthodes de contrôle interne
• rédaction de notes et de fiches de procédures
L’adjoint au chef de pôle assure l’intérim de ce dernier en son absence
Conditions d'exercice particulières
Charge de travail conséquente
Description du profil recherché
Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative, et plus particulièrement une bonne maîtrise du droit de la fonction publique et du statut des contractuels est un prérequis indispensable.
Une connaissance d'un SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) serait un plus.
Le poste requiert par ailleurs des qualités de rigueur, de méthode, d'aisance relationnelle et une appétence pour le management et le travail en équipe.
Le sens de la communication et de la pédagogie seront deux qualités indispensables.
Le poste requiert discrétion et respect de la confidentialité.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
- SAVOIR-FAIRE - Former
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Bâtiment Atrium - 5 place des vins de France - Paris 12ème - Métro Cour-Saint-Emilion - bus 24
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/04/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
responsable du pôle beatrice.marlaud@finances.gouv.fr / sylvaine.canet@finances.gouv.fr