« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

À ce titre, le BIET assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin, le BIET est chargé d'attribuer les espaces, de gérer les aménagements et de coordonner les déménagements des différents services au sein des bâtiments.

Le secteur « achats comptabilité immobilier » est en charge de la gestion des dépenses liées au domaine immobilier comprenant l'exploitation et la maintenance des bâtiments, les travaux, les fluides, la gestion locative et les taxes associées.
 

Il est également chargé de la logistique immobilière, incluant les prestations de nettoyage, d'accueil, de gardiennage-sécurité, de mobilier-déménagement et de sécurité / habillement.

Ces dépenses sont réparties sur différents programmes budgétaires (218, 723, 156) pour un budget global de plus de 100M€.

Le/la titulaire du poste sera sous l'autorité de la responsable du secteur achat comptabilité immobilier.

Ses principales missions seront structurées autour des axes suivants :

1. Gestion budgétaire et comptable :
- Sous la direction de la responsable de secteur, participation à la préparation de la programmation budgétaire et contribution aux différents travaux en cours d'année.
- En binôme avec la responsable de secteur, vous assurez le dialogue de gestion avec les différents pôles. Ce dialogue inclut le suivi budgétaire et comptable de l'exécution de la dépense (3 programmes) et la fiabilisation des prévisions budgétaires.
- En charge de l'élaboration, tenue à jour et diffusion mensuelle de tableaux de bord de suivi de la dépense ainsi que de suivi des projets de travaux.
- Référent technique (y compris pour tout ce qui concerne Chorus) des gestionnaires comptables du BIET et interface, si besoin, avec le BAM et le CGF pour les questions posées ou difficultés rencontrées. Vous assurez notamment par votre accompagnement une qualité renforcée des informations renseignées sur Chorus Formulaire.
- Transmission et vérification des devis travaux aux gestionnaires via l'outil dédié, vérification et validation des demandes d'achat sur Chorus Formulaire et gestion des intérêts moratoires et des factures sans service fait
- Responsable du suivi des immobilisations

2. Achats et marchés publics :
- Recenser tous les marchés publics du bureau et suivre les procédures de passation ainsi que leur exécution financière, incluant les reconductions, résilisations, pénalités et les révisions de prix
- Alimentation de la base de données marchés partagée et mise à jour en temps réel
3. Contrôle interne :
- Participation au dispositif de contrôle interne (fourniture des éléments demandés, prise en compte des préconisations, diffusion des bonnes pratiques auprès des gestionnaires et relais dépense)
- Recensement des procédures existantes au sein du bureau sur tous les sujets du SACI, mise à jour ou création selon les besoins.

Enfin, le/la responsable adjoint est amené(e) à assurer l’intérim de la responsable SACI en cas d'absence/congés.

Principaux interlocuteurs : les pôles métiers du bureau, le Centre de gestion financière (CGF), le bureau appui et moyen pour le programme 218, le bureau des achats mutualisés de l'administration centrale (BAMAC) et la mission ministérielle des achats, le RBOP pour le programme 723, les bailleurs ainsi que les entreprises titulaires des marchés du BIET.

Pics saisonniers en début et fin de gestion comptable

Lieu d'affectation Bâtiment NECKER - 120 rue de Bercy - 75012 Paris

Le profil recherché est celui d'un(e) candidat(e) possédant une expérience confirmée dans le domaine de la dépense et de la gestion budgétaire publique, avec une connaissance avérée du circuit de la dépense.

Il/elle devra également avoir une solide expérience de la mise en œuvre et du suivi du dialogue de gestion.

Il/elle a une bonne connaissance des marchés publics et de leur fonctionnement.

Le/la candidat(e) doit maîtriser Chorus MP7 et Chorus Formulaire et être un utilisateur confirmé du tableur Excel (TCD notamment).

Une appétence pour les travaux de synthèse et la gestion de dossiers complexes est nécessaire pour que les missions du poste soient pleinement remplies.

En plus de ces compétences techniques, d'excellentes qualités relationnelles, la capacité à être pédagogue et expliquer en termes simples et précis des sujets techniques ainsi qu'un bon niveau d'expression écrite sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique