Responsable opérationnel / opérationnelle des sites H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-22114  

Date de début de publication

25/02/2025

Date limite d'envoi des candidatures

23/03/2025

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation

Directions et Services

Autorité de la Concurrence (AC)

Description du poste

Domaine et métier

Sécurité - Responsable ou chargé du contrôle des flux, des personnes et des biens

Intitulé du poste

Responsable opérationnel / opérationnelle des sites H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Autorité administrative indépendante, l’Autorité de la concurrence veille au bon fonctionnement concurrentiel de l’économie en France. Elle contribue à la régulation de la concurrence aux niveaux européen et international. Sa compétence transversale la conduit à intervenir dans tous les secteurs économiques.

 

En savoir plus sur nos missions.

 

Figurant parmi les meilleures autorités de concurrence au monde dans le classement de la Global Competition Review, l’Autorité est également en pointe sur les nouvelles problématiques liées à l’économie numérique et au développement durable.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le service de la logistique, de la technique et de sécurité (SLTS) est rattaché au secrétariat général au même titre que les autres services administratifs. Il a en charge la responsabilité technique des bâtiments et veille au respect des règles d’hygiène et sécurité sur les trois sites de l’Autorité.

 

Le chef de SLTS encadre une équipe de 3 agents et gère un budget d’environ 2 M€. Il est membre du comité de pilotage du secrétariat général qui se réunit tous les 15 jours sous la présidence du secrétaire général.

 

Les principales missions du service de la logistique, technique et sécurité sont dans les 4 domaines suivants:

·         Techniques : Ascenseurs, chauffage, ventilation, climatisation, électricité, serrurerie, sécurité incendie, revêtement des sols et muraux, conformité et réglementation, travaux d'entretien  etc.

·         Aménagement intérieur : travaux d'aménagement, nettoyage des locaux, gestion du mobilier, des fournitures de bureau, fontaines à eau etc.

·         Fonctionnement interne de l'Autorité : courrier, standard, recyclage de tous types de déchets, gestion des consommable (bureau et informatique), gestion et préparation des salles de réunion etc.

·         Sécurité et contrôle d'accès : contrôle des entrées des sites, badge d'accès, gestion des clés,  digicode, portes automatiques, vidéosurveillance, etc.

 

Description du poste

Le responsable opérationnel des sites réalise un suivi technique, opérationnel, administratif et financier de ses secteurs d’activité. Il s’assure de la qualité du service rendu par les prestataires d’accueil, de nettoyage et de sécurité dont il organise l’activité.

 Il est chargé de la programmation des interventions des prestataires et de leur conformité avec les cahiers des charges. Il s’assure de la réalisation du service fait d’un point de vue quantitatif et qualitatif. Il suit l’exécution financière et programme les dépenses. Il passera en revue les besoins de son secteur pour prévoir et passer les commandes en conséquence.

 

Accueil des sites :

·         Organisation de l’accueil (agents et personnes extérieures) : suivi des prestataires, gestion et aménagement des espaces d‘accueil, de réunion et de réception.

·         Organisation des événementiels (cocktails, déjeuners, petits déjeuners, séminaires, etc.) : commandes, mise en place, gestion des prestataires, interface entre les demandeurs et les prestataires.

 

Entretien et hygiène des sites :

·         Organisation du nettoyage des locaux : suivi du prestataire et de la réalisation des prestations notamment par le biais de contrôles contradictoires et du calendrier des prestations.

 

Sécurité des bâtiments :

·         Gestion de la sécurité des sites : conformité réglementaire des procédures et des installations, suivi des prestataires, suivi des installations et des équipements, gestion des systèmes d’alarme et de surveillance, gestion des accès et délivrance des titres d’accès.

·         Organisation des exercices d’évacuation.

 

Le responsable opérationnel des sites est le  contact téléphonique de l’Autorité en alternance avec le chef de service les soirées et week-ends.

 

En cas de nécessité de service, et de façon exceptionnelle, il pourra travailler en horaires décalés et certains week-ends (travaux, événementiels, alertes sur les sites, etc.).

 

Il est attendu de l’agent d’être force de proposition sur les évolutions possibles et/ou souhaitables.

 

Enfin, il  sera amené à participer aux différentes interventions du service et à assurer une présence auprès des agents en cas de nécessité.

 

Description du profil recherché

·         Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles administratives et maitrisez les outils informatiques.

·         Vous savez suivre un budget et avez des connaissances en marché public.

·         Vous savez piloter et contrôler les prestations externes.

·         Vous avez des connaissances en matière  de gestion d’accès aux sites et disposez de notions en matière d’équipement de sécurité intrusion et sécurité incendie.

·         Vous avez des notions en règlementation sur les parties sécurité, télésurveillance, sécurité incendie et hygiène.

·         Vous savez faire preuve de réactivité et de disponibilité.

·         Vous anticipez les échéances et respectez les délais.

·         Vous savez faire preuve d’autonomie et de sens de l’initiative tout en sachant régulièrement rendre compte de l’évolution de votre travail.

·         Vous disposez d’un excellent relationnel ainsi que d’un goût prononcé pour le travail en mode collaboratif et projet.

·         Vous êtes rigoureux, fiable et discret.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Droit/réglementation
  • CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
  • CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
  • SAVOIR-FAIRE - Contrôler
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B des trois fonctions publiques et aux contractuels titulaires au minimum d’un diplôme de niveau BAC (contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable).

 

Des renseignements peuvent être pris auprès de :

·         Romain Gitton, chef du SLTS au 01.55.01.01.63

·         Noëmie Picand, responsable du recrutement : 01.55.04.01.06

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

11 Rue de l'Échelle 75001 PARIS

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Romain Gitton, chef du SLTS au 01.55.01.01.63