« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).
A ce titre, Le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.
Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le poste à pourvoir est rattaché au secteur maintenance et travaux du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Seine Sud qui comprend 8 agents et qui déploie son activité sur les sites de Chevaleret, Atrium, Austerlitz, Vincent Auriol, Avenue d'italie, Ségur, Richelieu, Rothelin Charolais et le White.

Sous la responsabilité du Responsable secteur Maintenance du PICAV Paris Seine Sud,
le/la titulaire du poste :
- Assiste les prestataires et les pilotes à l’exploitation de la GMAO dans le cadre d'une politique d'amélioration continue. Dans ce cadre, il/Elle lui appartient de proposer une politique d'optimisation de la gestion de maintenance et d'entretien du patrimoine immobilier du secteur maintenance et travaux et de procéder à la conception technique et au suivi des supports contractuels afférents ;
- Assure le suivi et l'aide au développement dans la mise en œuvre de la montée de version de l'outil GMAO carl source version V7 ;
- initie le déploiement du BIM en y intégrant les DOE en liaison avec le bureau dessins ainsi que les plans dans la GMAO ;
- il/elle veille au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative et à la qualité de ces interventions avec ses pilotes de prestation ;
- participe à l'élaboration d'un programme pluriannuel d'investissement sur les bâtiments gérés ;
- garantit le respect de la règlementation en vigueur (technique, hygiène et sécurité, ERP, accessibilité, normes environnementales, juridiques, marchés publics...) et apporte son expertise technique en la matière ;
- Contribue à la mise en place et au suivi des reportings d'activités des différents domaines techniques ;
- veille à la mise en oeuvre des actions relatives aux économies d'énergie dans les bâtiments domaniaux ou locatifs ;
- est le/la garant(e) de la qualité du service apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier notamment par une supervision des demandes adressées au 82000 (hotline) ainsi que la GMAO V7 ;
- assiste le responsable de secteur Maintenance, et est en charge des corps d'états suivants : ascenseurs, système de transport du courrier, Nacelles, entretien toiture-terrasse, portes et portails ;
- assure le suivi des prestations des contrats et marchés, notamment ceux relatifs aux corps d'état ascenseur/monte-charge, nacelles, entretien toiture-terrasse, espaces-verts, portes et portails ;
- étudie et réalise dans le lancement et suivi de travaux de grand ampleur et d’aménagement des espaces cadre de vie ;
- Assure le suivi de la veille règlementaire ;
- est force de proposition auprès de sa hiérarchie.

Déplacements réguliers sur les chantiers et sur tous les bâtiments du périmètre du PICAV Paris Seine Sud.
Le poste à pourvoir est un poste de manager de proximité qui demande une forte
implication auprès des directions, des agents et des prestataires sur place, avec un
accompagnement organisationnel et de conseil des collaborateurs techniques.

Quelques missions administratives peuvent justifier l'application d'une journée de
télétravail flottant par semaine maximum, en fonction de l'agenda et de l'actualité du
service.

Le/La candidat(e) aura 10 ans d'expérience minimum et une parfaite connaissance en tant que gestionnaire et technicien(ne) dans le secteur de la maintenance et des travaux dans les bâtiments tertiaires.
Le/La candidat(e) aura une forte expérience en gestion technique de bâtiment. Une polyvalence technico-gestionnaire serait souhaitée.
D'un point de vue relationnel, le/la candidat(e) devra avoir le sens de la communication
car il/elle sera en contact avec les directions occupantes, les agents du ministère et
des entreprises du secteur privé.
Il/elle fera preuve d'organisation dans le suivi de ses dossiers.
Il/elle devra avoir une parfaite connaissance des outils bureautiques, et maitriser la
documentation technique (DOE, lecture des plans).
Une très bonne qualité rédactionnelle est attendue.
Le/La candidat(e) devra savoir rédiger un cahier des charges, conduire et gérer un projet.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique