La DGAFP conduit la politique des ressources humaines (RH) de la fonction publique. Elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière, et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonctions publiques. Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations, et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, et faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des RH.

Le ou la titulaire du poste sera responsable d'une équipe d'assistant/e, organisée en brigade, dédié au Directeur général, de son adjoint et du cabinet.

Les missions confiées sont :
- l'encadrement du pôle d'assistant/es
- l'harmonisation des pratiques du secrétariat et d'appui aux instances de direction
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne)
- gestion des agendas, alerte et appui à la résolution des conflits d’agendas ;
- appui à l’organisation des réunions internes et externes (préparation des dossiers, planification, logistique…) ;
- appui à l’organisation des déplacements nationaux et internationaux, et des évènements (planification, logistique…) ;
- préparation des dossiers pour le DG et son adjoint sur la base des documents transmis par les services ;
- gestion des outils de travail, du courrier et des parapheurs (notamment via le logiciel Dossiel) ;
- lien avec les secrétariats des chefs de service et des sous-directions ;
- plus largement, appui au métier et aux équipes dans l'organisation quotidienne des réunions et des travaux.

Travail en brigade

Au sein d'une équipe de deux personnes, dans une bonne ambiance de travail, le ou la titulaire du poste assiste le Directeur général, son adjoint et le cabinet, et participe à la vie du service.
Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail administratives.
Il requiert une grande capacité d’organisation, de rigueur et de réactivité.

L 332-2 du CGFP