Informations générales
Référence
2024-19594
Date de début de publication
23/09/2024
Date limite d'envoi des candidatures
15/10/2024
Documents requis pour postuler
- CV
- Lettre de motivation
Directions et Services
Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)
Description du poste
Domaine et métier
Organisation, Contrôle et Evaluation - Qualiticienne / Qualiticien
Intitulé du poste
Responsable digital et qualité de l'ENSAE Paris H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :
• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue (CEPE).
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.
Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le poste est à pourvoir en sein de l’ENSAE Paris.
L’ENSAE Paris est la grande école d’ingénieur de la data science, de l’économie, de la statistique, de la finance et de l’actuariat. L’ENSAE Paris et le centre de recherche associé, le CREST, sont installés sur le campus de l’Ecole polytechnique, sur le plateau de Saclay. L'ENSAE est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, de Télécom Paris et Télécom SudParis.
La diversité des filières d’admission et la qualité des profils recrutés sont une richesse de l’école. Dans un contexte de progression des effectifs étudiants de l’école, ce poste est stratégique.
Pour plus d'information : https://www.ensae.fr/
Description du poste
L’ENSAE Paris a mis en place une démarche qualité fondée sur une cartographie des processus de l’école et une revue régulière de ces processus visant à optimiser à la fois le service aux utilisateurs (élèves, enseignants, candidats, entreprises) et l’efficacité de gestion. Cette démarche se concrétise le plus souvent par des projets d’amélioration voire de développement d’outils numériques.
Le/la responsable digital, placé auprès du directeur de l’école, pilote la démarche qualité de l’école et la digitalisation des processus (candidatures, inscriptions administratives, scolarité, diplomation, gestion des stages et des projets, LMS, suivi des vacataires, service des enseignants-chercheurs, articulation avec les SI d’IP Paris…) en lien étroit avec l’ensemble des services de l’école et du groupe (direction des études, stages et relations entreprises, vie étudiante, relations internationales, communication, RH, services financiers, services informatiques).
Il organise le recueil des besoins des unités métiers via les revues de processus, analyse les pistes d’amélioration et rédige des spécifications pour des développements éventuels. Il recueille les besoins d’outils informatiques liés aux enseignements. Il travaille en lien étroit avec les services informatiques dans le cadre d’un comité de suivi des projets. Il échange fréquemment avec son homologue de l’ENSAI, l’autre école d’ingénieurs du groupe située à Rennes.
Il est le point de contact pour l’école au sein d’IP Paris s’agissant de la démarche qualité, et notamment des projets conduisant à l’interconnexion des SI entre écoles partenaires en vue de fluidifier les échanges d’information et d’optimiser l’expérience des utilisateurs dans le cadre des formations communes.
De par sa position à l’interface de l’enseignement et des outils, le responsable digital et qualité participe également à la diffusion des innovations pédagogiques à l’ENSAE dans leur dimension numérique.
Il centralise et fiabilise les données et indicateurs de l’école en vue de répondre à différentes enquêtes internes ou externes (suivi du contrat d’objectifs et de performance, dossier numérique pour l’accréditation CTI, classements…). Il représente l’ENSAE au sein du groupe de travail Indicateurs et classement de l’Institut Polytechnique de Paris.
Compte tenu de son rôle central dans l’optimisation des processus clés de l’école, il en est le référent qualité.
Conditions d'exercice particulières
· Le poste est à pourvoir en tant que fonctionnaire ou contractuel(le)
· Temps travail : temps complet
· Télétravail possible
· Début de poste : novembre 2024
Description du profil recherché
Profil & compétences :
- BAC + 4 minimum ;
- Expérience significative de la démarche qualité et de la mise en œuvre d’outils numériques dans des contextes de projets, de préférence dans l’enseignement supérieur ;
- Forte capacité d’organisation et sens de l’opérationnel ;
- Capacité d’analyse ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Dynamisme, capacité d’initiative ;
- Fort sens du collectif.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
- SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Article L332-2. 1° En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Lieu d'affectation
Palaiseau
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Pierre BISCOURP (Directeur de l'ENSAE Paris) : pierre.biscourp@ensae.fr