Responsable des admissions de l'ENSAE Paris H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-17597  

Date de début de publication

17/06/2024

Date limite d'envoi des candidatures

17/07/2024

Documents requis pour postuler

- CV
- Lettre de motivation

Directions et Services

Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)

Description du poste

Domaine et métier

Enseignement et Formation - Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation

Intitulé du poste

Responsable des admissions de l'ENSAE Paris H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :
• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue (CEPE).
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le poste est à pourvoir en sein de l’ENSAE Paris.

 L’ENSAE Paris est la grande école d’ingénieur de la data science, de l’économie, de la statistique, de la finance et de l’actuariat. L’ENSAE Paris et le centre de recherche associé, le CREST, sont installés sur le campus de l’Ecole polytechnique, sur le plateau de Saclay. L'ENSAE est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, de Télécom Paris et Télécom SudParis.

La diversité des filières d’admission et la qualité des profils recrutés sont une richesse de l’école. Dans un contexte de progression des effectifs étudiants de l’école, ce poste est stratégique.

Pour plus d'information :  https://www.ensae.fr/

Description du poste

Le titulaire du poste pilote et contribue à la mise en œuvre de l’ensemble des filières d’admission françaises :

  1. Recrutements par concours (lien avec les services des concours communs et banques d’épreuves, comités de pilotage, plaquettes et notices, échanges de données, organisation des oraux, recrutement des examinateurs, jurys, procédures d’appel…) :
     - Classes préparatoires scientifiques (concours commun Mines Ponts) ; 
     - Classes préparatoires économiques et commerciales ECG (banque commune d’épreuves) ;
    - Classes préparatoires littéraires BL (banque d’épreuves inter-ENS) ;
    Recrutement universitaire mutualisé GEI Univ au niveau L3 (avec le GIP CCMP) ;
  2. Admissions universitaires et doubles diplômes :
    - Admissions sur titres universitaires au niveau M1 via le site de candidature en ligne de l’école (présélection, jurys) ;
    - Doubles diplômes avec les écoles de commerce, les écoles d’ingénieurs, les ENS, l’université Paris-Saclay (suivi des partenariats, suivi des candidatures à l’ENSAE, organisation des oraux et des jurys ; recueil et transmission des candidatures des élèves de l’ENSAE aux formations partenaires) ;
    - Admission des élèves polytechniciens (relations avec l’Ecole polytechnique, suivi des candidatures, oraux et jurys d’admission) ;
  3. Admission dans les mastères spécialisés (similaire à l’admission sur titre).

Le titulaire participe au concours mutualisé et doubles diplômes internationaux, avec la Direction des relations internationales de l’école et les partenaires (IP Paris, GENES).

Il est responsable du développement de ces filières et de l’exploration de nouveaux viviers :
–         Promotion de l’ENSAE, en lien étroit avec le service communication (forums des classes préparatoires, présentations aux lycées, universités, partenaires) ;
–         Relations avec les professeurs des classes préparatoires, notamment via le dispositif Liesse et les unions de professeurs ;
–         Veille sur les programmes, en CPGE et au lycée ;
–         Rôle de référent pour le développement de la diversité sociale et de genre dans l’ensemble de nos recrutements ;
–         Actualisation des textes réglementaires (arrêtés) et relations avec les concours communs et banques d’épreuves (conventions, droits d’inscription…) ;
–         Mise à jour des informations relatives aux admissions sur le site internet, et actualisation des supports de communication.

Le titulaire est appuyé par une gestionnaire des admissions, et mobilise des renforts ponctuels en période de pointe (notamment oraux de concours). Il anime un comité de pilotage des recrutements qui regroupe autour du directeur de l’école, le directeur des études, le directeur des masters, directeur des études adjoint, la responsable communication et des représentants du corps enseignant. Il assure un suivi des admissions, rassemble et traite les données de pilotage, produit et restitue des analyses au comité de pilotage ainsi qu’aux instances de l’école.

Conditions d'exercice particulières

·         Le poste est à pourvoir en tant que fonctionnaire ou contractuel(le)

·         Temps travail : temps complet

·         Télétravail possible

·         Début de poste : septembre 2024

Description du profil recherché

Profil & compétences :

- BAC + 5 minimum 

- La connaissance d’au moins un domaine scientifique de l’école (mathématiques, économie, statistique, finance…) est un atout important 

- Forte capacité d’organisation et sens de l’opérationnel

- Capacité d’analyse

- Excellentes qualités de communication à l’écrit et à l’oral (avec les étudiants, les enseignants, les partenaires de l’école…)

- Une première expérience de l’enseignement supérieur est un atout important

- Dynamisme, capacité d’initiative

- Fort sens du collectif

- Pratique de l’anglais

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
  • SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
  • SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
  • SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Article L332-2. 1° En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu d'affectation

Palaiseau

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

02/09/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Pierre BISCOURP (Directeur de l'ENSAE Paris) : pierre.biscourp@ensae.fr