Informations générales
Référence
2024-20752
Date de début de publication
05/12/2024
Date limite d'envoi des candidatures
15/01/2025
Documents requis pour postuler
- CV
- lettre de motivation
- 3 derniers CREP
Directions et Services
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Intitulé du poste
Gestionnaire RH (DRESS) H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au ministère de la transformation et de la fonction publiques, elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines.
Le cabinet de la directrice générale, composé de 30 agents, assure l'ensemble des fonctions supports de la direction : budget, ressources humaines, communication, informatique et systèmes d'information, moyens généraux, immobilier, communication. Il assure également le secrétariat des instances de dialogue social interministérieles (CCFP, CSFPE), prépare l'agenda social, coordonne les dossiers transversaux pour la DGAFP et organise les comités de pilotage des DRH. Il est en lien avec l'ensemble des départements de la direction, le secrétariat général des ministères économiques et financiers, le cabinet du ministre en charge de la fonction publique et les ministères.
Descriptif de l'employeur (suite)
Au sein cabinet, le département des ressources est composé de 16 agents (7 agents de catégorie A et 8 agents de catégorie B et un apprenti). Le département est organisé en 3 pôles : le pôle affaires financières, le pôle RH et le pôle moyens généraux.
Deux adjointes assistent la cheffe de département, une plus particulièrement en tant que responsable des pôles RH et moyens généraux, l'autre en tant que responsable du pôle financier.
Le pôle RH a la responsabilité de la gestion administrative de proximité des 180 agents de la direction et des 100 agents en poste au sein des instituts régionaux d’administration. Il est composé de 3 gestionnaires à temps plein et un gestionnaire à mi-temps (1 agente de catégorie A et 3 agents de catégorie B). Il est chargé des dossiers tels que :
- l’élaboration, l’animation et la mise en œuvre de la politique de gestion RH de la direction générale en lien avec le secrétariat général du ministère de l'économie et des finances ;
- la coordination des processus RH internes de la direction.
Description du poste
L’ensemble des agents du pôle RH sont amenés à se suppléer en tant que de besoin. Le pôle RH fonctionne en mode collaboratif entre les gestionnaires RH. Ils sont force de propositions pour l’évolution des pratiques.
Le/la titulaire du poste aura un portefeuille de gestion administrative de dossiers d'agents de la direction (la charge des dossiers se fait par répartition alphabétique). Il/elle est chargé(e) d'assurer le suivi des carrières et parcours professionnels des agents de la DGAFP :
- le processus administratif de gestion des mobilités (recrutement, mutations, affectations…) ;
- le suivi de la carrière : positions statutaires, avancement, promotions ;
- l’évaluation : l’entretien professionnel annuel ;
- la gestion du temps de travail et des congés ;
- l’interface avec les gestionnaires du SG de Bercy ;
- la mise en oeuvre et le suivi des dispositions réglementaires et statutaires ainsi que des procédures en matière de GRH.
Le/la titulaire du poste effectuera la publication des fiches de poste sur Passerelles.
Il/elle coordonnera la campagne de recrutement des apprentis et des stagiaires. Pour l’exercice de ces activités, les outils mis à disposition du pôle par Bercy sont des applications informatiques-métiers (Sirhius pour la consultation des dossiers de personnels et pour la gestion du temps et congés, Bagheera pour la formation, Oméga -Anaïs pour la réalisation de l'annuaire, Micado pour l’action sociale, Passerelles pour les fiches de poste, Estève pour l'évaluation, ARC pour le recrutement des contractuels) et des bases de données Excel pour la gestion administrative, le suivi des flux de personnels….
Description du profil recherché
Le poste requiert une grande capacité d'adaptation et de polyvalence. Une expérience en gestion administrative des RH est souhaitable.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L.332-2 du Code général de la Fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France
Lieu d'affectation
DGAFP - 2 Bd Diderot 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Cécile NARDINI, adjointe à la cheffe de département