GESTIONNAIRE - REDACTEUR(TRICE) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-1908  

Date de début de publication

10/03/2020

Date limite d'envoi des candidatures

30/04/2020

Documents requis pour postuler

- un cv
- une lettre de motivation

Description du poste

Domaine fonctionnel et emploi

Administration générale - Responsable de la coordination administrative

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE - REDACTEUR(TRICE) H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 2

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

B

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16

Descriptif de l'employeur

Le Bureau des cabinets (BC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Au sein des secteurs de la correspondance, des pôles spécialisés par portefeuilles ministériels assurent la gestion de l'ensemble des courriers émanant des particuliers, des parlementaires, des élus, des syndicats, des personnalités qui sont adressés aux Ministres, aux secrétaires d’État et à leurs collaborateurs.

Description du poste

Au sein du pôle spécialisé “Correspondance du ministre de l’action et des comptes publics”, le(a) titulaire du poste est chargé(e), en fonction des consignes données par le cabinet, du traitement des courriers relevant de la compétence du ministre de l’Action et des Comptes publics et de son secrétaire d’État.

A ce titre, il (elle) doit notamment, en fonction des consignes données par le cabinet :

 


- Assurer le suivi et la gestion des courriers : production d’un accusé de réception et transmission à la direction compétente

pour établissement d’un projet de réponse de fond,

- Numériser les dossiers,

- Effectuer les relances éventuelles auprès des directions,

- Mettre en forme des projets de réponse ou des réponses-types en fonction du protocole de chacun des ministres,

- Suivre la procédure de visa et de signature dans l’application spécifique de traitement du courrier « Elise » en liaison avec les cabinets.

 


Les secteurs de la correspondance du Bureau des cabinets sont susceptibles de connaître des évolutions d'organisation et de fonctionnement, tant en ce qui concerne leurs attributions respectives (en fonction de la structure du Gouvernement ou pour faire face à un déséquilibre ponctuel de la charge de travail de l'un ou l'autre des secteurs) qu’en ce qui concerne les méthodes de travail (évolution progressive vers la dématérisalisaton du traitement du courrier).

Conditions d'exercice particulières

- Pics d'activité lors de chaque remaniement ministériel

- Permanences

Description du profil recherché

Le(a) titulaire devra maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe.

Il ou elle devra également avoir une bonne connaissance des outils bureautiques, savoir se relire et s'auto-contrôler et s'organiser en fonction des priorités pour respecter les délais.

Compétences candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Contrôler
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Quotité de temps de travail

Quotité de temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  MINISTERES ECONOMIQUES ET FINANCIERS-BUREAU DES CABINETS - 139 rue de Bercy - 75012 PARIS

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/04/2020

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

monique.mallegol@cabinets.finances.gouv.fr ou veronique.delahais@cabinets.finances.gouv.fr