École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial
en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.
Son positionnement en matière de formation et de recherche la place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.
IMT Mines Albi s‘est dotée en 2023 et pour une période quinquennale, d’un plan stratégique décliné en 7 grandes actions, répondant ainsi aux orientations stratégiques du groupe IMT à laquelle elle appartient.

IMT Mines Albi a un budget annuel de 31 M€ répartie en quatre enveloppes : Masse salariale (21 M€),
Fonctionnement (7 M€), Investissement (2,5M€) et Intervention (500 K€).
Vous êtes placé sous l’autorité du Directeur financier qui assure le pilotage budgétaire de l’Ecole, avec ses équipes. Compte tenu d’une réflexion en cours sur les modèles économiques de l’école et de ses activités principales (Recherche, Formation initiale, Masters & Mastères), la Direction financière apporte aussi sa contribution pour aboutir à des modèles cohérents avec la GBCP, sur deux versants : celui de la comptabilité budgétaire et celui de la comptabilité générale. Par « ruissellement », la Direction financière rebâtit ses outils de travail.
L’équipe que vous avez vocation à intégrer est composée de 3 personnes. Chacune d’entre elles a un portefeuille d’activités à suivre en dépenses comme en recettes.
Outre l’utilisation d’applications internes spécifiques à l’école, les logiciels métiers utilisés par la Direction financière sont :
• SIREPA pour la gestion des recettes et dépenses de l’École ;
• SI CONTRATS pour la gestion des opérations pluriannuelles (contrats de recherche, appels
à projet, contrat de plan Etat Région …) ;
• GFD (gestion des frais de déplacement) et IMMONET (gestion des immobilisations) ;
• Plateforme CHORUS PRO.

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes :

1.     Vous contribuez à la construction du budget de l’École

·       Collecte des informations pour alimenter les prévisions budgétaires en dépenses et recettes

·       Adaptation, suivi et mise à jour les différents tableaux de bords qui participent à la construction du budget

2.     Vous êtes partie prenante du respect du solde budgétaire de l’École

·       Suivi de l’exécution annuelle du budget

·       Projection de l’exécution pluriannuelle du budget

3.     Vous suivez les activités contractuelles de l’École

·       Collecte d’information et vérification de sa cohérence

·       Contrôle de l’éligibilité des ressources (textes normatifs, délibérations, décisions, conventions, contrats, …)

·       Accompagnement des porteurs de projet pour la traduction comptable et financière des documents

·       Adaptation, suivi et mise à jour des tableaux de bord d’activités

·       Justification des éléments de dépenses et de recettes, suivi des plannings, compréhension de tout document (financier, comptable…) concourant au bon suivi des activités

·       Réalisation des actes de recettes alimentant le budget

4.     Vous veillez à la performance de l’utilisation des deniers publics en contribuant à l’évolution des processus de travail

·       Contribution à la démarche qualité de l’École

·       Vous venez en appui sur d’autres missions de la Direction financière (retraitement des éléments de la masse salariale, intégration des opérations de régies directes…)

Fonctionnaire ou assimilé, ou contrat à durée indéterminée.

Bac+2 minimum ou équivalent, avec expérience professionnelle de 3 à 5 ans en finances et comptabilité.

Article L 332-2,1