Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :
• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue (CEPE).
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.

Le poste est à pourvoir en sein de l’ENSAE Paris (Service des relations entreprises et des stages).

L’ENSAE Paris forme des ingénieurs de haut niveau dotés d’une double compétence en économie et en statistique, et spécialisés en économie, data science, statistique, finance et actuariat. En complément de son cycle ingénieur, l’ENSAE Paris a développé une offre de Masters recherche en partenariat, ainsi qu’une offre de Mastères spécialisés accrédités par la Conférence des Grandes Ecoles.
L’ENSAE Paris et le centre de recherche associé, le CREST (Centre de recherche en économie et statistique) sont installés depuis septembre 2017 sur le campus de l’Ecole polytechnique, sur le plateau de Saclay. L'ENSAE Paris est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, de Télécom Paris et Télécom Sud Paris et de l’ENPC.

Les missions globales du service sont :

1/ Accompagner les élèves dans le cadre de leurs stages et plus largement de leur projet professionnel
- Accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel individuel, compte tenu de la diversité des opportunités à l’issue de l’école et en lien avec l’équipe pédagogique ;
- Gestion des stages, de la demande de convention à la remise des notes de soutenance en vue de la diplomation.

2/ Valoriser les partenariats avec les entreprises et autres acteurs économiques et sociaux :
- Développer la marque employeur.
- Développer les contributions via la Taxe d’Apprentissage.
- Multiplier les opportunités de collaborations académiques.

3/ Contribuer au développement de l’entrepreneuriat étudiant :
- Mener des actions de sensibilisation auprès des élèves.
- Suivre les élèves qui s’engagent dans un projet entrepreneurial en lien avec le Pépite de Saclay.

Sous la responsabilité du Chef de service dans une équipe de 5 personnes, les missions confiées pour le poste sont :

- Prise en charge des dossiers administratifs de stage : gestion des conventions de stage et des contrats valant stages, liens avec les enseignants-référents académiques ;
- Prise en charge de l’organisation des soutenances de stage : planification des soutenances en fonction des types et des domaines de stage, liens avec les membres de jury, finalisation des notes de soutenance.

Plus largement, il s’agit de participer à la vie du service :
- gestion de la boite mail fonctionnelle en collaboration avec les autres membres du service,
- vigilance et montée en expertise sur la règlementation des stages,
- contribution à l’amélioration en continu des procédures et outils,
- accueil des élèves.

Le/la titulaire du poste est en contact quotidien avec la responsable du service des relations entreprises et des stages, ainsi qu’avec les autres membres du service. Il ou elle est également en contact régulier avec les autres services de l’école, les élèves en scolarité et les enseignants-chercheurs.

Conditions particulières :
• Le poste est à pourvoir en tant que fonctionnaire ou contractuel(le)
• Temps travail : temps complet
• Télétravail partiel possible
• Début de poste : Juin 2025

Personne à contacter si besoin d’informations complémentaires :

Elisabeth ANDREOLETTI-CHENG (Responsable des relations entreprises et des stages)

Téléphone : 01.70.26.66.97

Mail : elisabeth.andreoletti-cheng@ensae.fr

Profil & compétences :

·         Diplômes : Bac+3 minimum

·         Bureautique/Informatique : Windows (avec une bonne maîtrise d’Excel), Outils SharePoint

·         Langues : Anglais niveau B2

Qualités requises :

·         Excellente capacité de travail en équipe

·         Rigueur et organisation

·         Prise d’initiative et polyvalence

·         Une connaissance de la règlementation des stages serait un plus

·         Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur serait appréciée

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Article L332-2. 1° En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.