Mines Paris – PSL est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris – PSL est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

Votre environnement :

La Direction de la formation du corps des mines est chargée de la formation des ingénieurs des Mines. Ces ingénieurs sont appelés à exercer de hautes responsabilités dans l'État et les entreprises. Au sein des services de l'État ou dans des organismes européens et internationaux, ils conçoivent, élaborent et mettent en oeuvre les politiques publiques, les réglementations nationales et internationales, et participent à la modernisation de l'action publique. aux plus hauts niveaux.

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice déléguée de l'école des mines de Paris. Vous rapporterez également au responsable de formation et travaillerez en binôme avec une autre personne de l'équipe.
Vous accompagnerez dans leur formation une cinquantaine d'ingénieurs-élèves à très haut potentiel.
Enfin, vous serez en lien avec toutes les parties prenantes de l'école, l'Amicale, le syndicat du corps des mines et le Conseil général de l'économie.

Votre challenge et les missions :

Vous assurerez, en binôme avec l'autre assistante, la gestion de la formation du corps des mines, le secrétariat de la Directrice et du responsable de la formation ainsi que les contacts avec les élèves, les professeurs et les entreprises. La gestion de la formation inclut en particulier :
- l'organisation des emplois du temps des ingénieurs élèves, des conventions de missions, des départ en missions,
- l'organisation des réunions, déplacements et de divers Comités liés à la scolarité,
- le lien avec les activités de l'Amicale du corps des mines,
- la gestion globale financière de la formation, ainsi que les relations financières, administratives et logistiques avec les chargés d'enseignement et autres prestataires u sources de financement éventuels
- la préparation du planning de travail (gestion des agendas, suivi des échéances...)
- l'accueil physique et téléphonique, la préparation de supports écrits (courriers, notes, tableaux...) et de présentation.

Astreintes certains jours prévus à l’avance, pour des évènements spécifiques.

Parlons de vous !...
Vous êtes motivé(e) et dynamique. Vous avez le sens de l’organisation. Vous souhaitez contribuer au développement de très hauts potentiels. Vous appréciez le relationnel et le travail collaboratif.

Compétences

Savoir-faire :
- Coordonner
- Information, accueil, secrétariat
- Saisie informatique, classement, archivage
- Gestion administrative et financière
- Expression orale et écrite maitrisée
- Contrôler, diagnostiquer
- Manager, coordonner
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie.

Savoir-être :
- Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation
- Capacité de négociation
- Autonomie et polyvalence
- Esprit d'équipe
- Rigueur, esprit d'initiative
- Réactivité
- Sens des relations humaines

…Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi :

- Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire,
- Rejoindre une équipe dynamique et engagée,
- Soutenir le recrutement et la formation "sur mesure" de futurs cadres dirigeants du public,

Art. L332-2, 2° à utiliser lorsque les besoins du service le justifient