Informations générales
Référence
2024-21146
Date de début de publication
17/12/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/12/2024
Documents requis pour postuler
CV + Lettre de motivation + 3 derniers entretiens professionnels
Directions et Services
IRA de Lille
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation
Intitulé du poste
Gestionnaire de formation continue H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
L'Institut régional d'administration de Lille est l'un des cinq instituts chargés d'assurer la formation initiale des attachés de la fonction publique de l'Etat.
Il contribue également à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents publics français ou étrangers.
Il participe à l'organisation des concours d'accès aux IRA et à la mise en œuvre des préparations à ces concours. Il met également en œuvre des dispositifs d'accompagnement des transitions professionnelles.
Il participe aux relations partenariales et de coopération européenne et internationale dans le domaine de l'administration publique.
Sous la tutelle de la direction générale de l'administration et de la fonction Publique (DGAFP), l'IRA de Lille est un établissement public administratif composé de vingt-deux agents, autour de la direction quatre services : la direction de la formation initiale, la direction de la formation continue et de la coopération administrative internationale, le service informatique et le secrétariat général.
La direction de la formation continue est une équipe à taille humaine composée d’un directeur, d’un adjoint et de 3 gestionnaires formation.
Description du poste
1/ Mettre en place des actions de formation continue dans les domaines d’intervention de l’IRA : management, préparation aux concours, développement personnel, ressources humaines, finances et juridique …
Dans ce cadre :
- Entretenir des relations partenariales avec la plateforme ressources humaines de la préfecture de région Hauts-de-France, commanditaire de ces actions,
- Contribuer à l’identification des besoins de formation,
- Proposer des actions de formations à déployer,
- Identifier les formateurs à mobiliser,
- Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation,
- Organiser le déroulé des actions de formation dans les locaux de l’IRA,
- Développer le suivi qualitatif des actions de formations : évaluation et amélioration continue
- Relations avec les formateurs et les stagiaires
2 / contribuer à l’organisation d’événements de formation continue : conférences, journée à destination des managers de la région, soirées débats, colloques
- Participer à l’ingénierie des événements
- Identifier les formateurs à mobiliser
- Assurer la logistique des événementiels
- Contribuer à la communication autour des événements
3/ Contribuer au développement des ressources humaines de l’IRA en mettant en œuvre le plan local de formation de ses agents (22 personnes) et la formation des formateurs
- Définition du besoin des agents et des formateurs
- Identification des prestataires à mobiliser
- Suivi administratif et financier
Conditions d'exercice particulières
- Poste transversal permettant une bonne appréhension des dispositifs de formation tout au long de la vie et une ouverture sur l’environnement professionnel interministériel
- Organisation du temps de travail : temps complet (37h30), 1 jour mobile de télétravail par semaine, possibilité de travailler sur 4,5 j / semaine, possibilité de moduler les horaires journaliers (plages fixes et plages mobiles)
- L’IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents
- Le personnel de l’IRA est rattaché au ministère des finances en ce qui concerne notamment le régime indemnitaire et le complément indemnitaire annuel pour les fonctionnaires
- Participation employeur à la complémentaire santé et aux frais de transport domicile-travail
- Titres restaurant
- Amicale du personnel
- Proximité du métro ligne 2 : stations porte de Valenciennes ou porte de Douai ou stationnement possible sur place
Description du profil recherché
Une expérience dans le domaine de la formation ou des ressources humaines serait appréciée. Un grand sens de l'organisation est attendu, ainsi qu'une capacité à anticiper.
Qualités relationnelles et fort esprit d'équipe.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Autorisation de recrutement par la DGAFP
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Hauts-de-France, Nord (59)
Lieu d'affectation
49 rue Jean Jaurès 59040 LILLE
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/12/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Yann DERLYN, Directeur de la Formation Continue 06.83.69.34.94 / yann.derlyn@ira-lille.gouv.fr