Gestionnaire de formation continue H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-21146  

Date de début de publication

17/12/2024

Date limite d'envoi des candidatures

31/12/2024

Documents requis pour postuler

CV + Lettre de motivation + 3 derniers entretiens professionnels

Directions et Services

IRA de Lille

Description du poste

Domaine et métier

Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation

Intitulé du poste

Gestionnaire de formation continue H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'Institut régional d'administration de Lille est l'un des cinq instituts chargés d'assurer la formation initiale des attachés de la fonction publique de l'Etat.
Il contribue également à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents publics français ou étrangers.
Il participe à l'organisation des concours d'accès aux IRA et à la mise en œuvre des préparations à ces concours. Il met également en œuvre des dispositifs d'accompagnement des transitions professionnelles.
Il participe aux relations partenariales et de coopération européenne et internationale dans le domaine de l'administration publique.
Sous la tutelle de la direction générale de l'administration et de la fonction Publique (DGAFP), l'IRA de Lille est un établissement public administratif composé de vingt-deux agents, autour de la direction quatre services : la direction de la formation initiale, la direction de la formation continue et de la coopération administrative internationale, le service informatique et le secrétariat général.
La direction de la formation continue est une équipe à taille humaine composée d’un directeur, d’un adjoint et de 3 gestionnaires formation.

Description du poste

1/ Mettre en place des actions de formation continue dans les domaines d’intervention de l’IRA : management, préparation aux concours, développement personnel, ressources humaines, finances et juridique …
Dans ce cadre :
- Entretenir des relations partenariales avec la plateforme ressources humaines de la préfecture de région Hauts-de-France, commanditaire de ces actions,
- Contribuer à l’identification des besoins de formation,
- Proposer des actions de formations à déployer,
- Identifier les formateurs à mobiliser,
- Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation,
- Organiser le déroulé des actions de formation dans les locaux de l’IRA,
- Développer le suivi qualitatif des actions de formations : évaluation et amélioration continue
- Relations avec les formateurs et les stagiaires
2 / contribuer à l’organisation d’événements de formation continue : conférences, journée à destination des managers de la région, soirées débats, colloques
- Participer à l’ingénierie des événements
- Identifier les formateurs à mobiliser
- Assurer la logistique des événementiels
- Contribuer à la communication autour des événements
3/ Contribuer au développement des ressources humaines de l’IRA en mettant en œuvre le plan local de formation de ses agents (22 personnes) et la formation des formateurs
- Définition du besoin des agents et des formateurs
- Identification des prestataires à mobiliser
- Suivi administratif et financier

Conditions d'exercice particulières

- Poste transversal permettant une bonne appréhension des dispositifs de formation tout au long de la vie et une ouverture sur l’environnement professionnel interministériel
- Organisation du temps de travail : temps complet (37h30), 1 jour mobile de télétravail par semaine, possibilité de travailler sur 4,5 j / semaine, possibilité de moduler les horaires journaliers (plages fixes et plages mobiles)
- L’IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents
- Le personnel de l’IRA est rattaché au ministère des finances en ce qui concerne notamment le régime indemnitaire et le complément indemnitaire annuel pour les fonctionnaires
- Participation employeur à la complémentaire santé et aux frais de transport domicile-travail
- Titres restaurant
- Amicale du personnel
- Proximité du métro ligne 2 : stations porte de Valenciennes ou porte de Douai ou stationnement possible sur place

Description du profil recherché

Une expérience dans le domaine de la formation ou des ressources humaines serait appréciée. Un grand sens de l'organisation est attendu, ainsi qu'une capacité à anticiper.
Qualités relationnelles et fort esprit d'équipe.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Autorisation de recrutement par la DGAFP

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu d'affectation

49 rue Jean Jaurès 59040 LILLE

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/12/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Yann DERLYN, Directeur de la Formation Continue 06.83.69.34.94 / yann.derlyn@ira-lille.gouv.fr