Gestionnaire administratif Transition numérique et écologique H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-18961  

Date de début de publication

18/09/2024

Date limite d'envoi des candidatures

16/10/2024

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires.
Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du directeur.Inclure ces documents à la suite de votre CV.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier

Environnement - Chargée / Chargé de la promotion environnement/développement durable

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif Transition numérique et écologique H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.

Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
La direction régionale des Finances publiques du Rhône compte 2 066 emplois.
Elle dispose de 60 services territoriaux (SIP, SIE, PRS, brigades de vérification, PCE, BCR, PCRP, SPF, SDE, SDIF, SGC, trésoreries) pilotés et animés par la direction .

Descriptif de l'employeur (suite)

Les enjeux fiscaux, financiers et économiques sont majeurs :
1 075 146 foyers fiscaux ; 2,6 Mds € au titre de l’impôt sur le revenu ; 1,42 Mds € au titre des impôts locaux ; 6,82 Mds € encaissés au titre de la TVA ; 2,07 Mds € au titre de l’impôt sur les sociétés ; 6,2 Mds€ payés par la division Dépense de l’État ; 78 000 payes mensuelles ;1,246 M€ versés au titre du fonds de solidarité.

Description du poste

Au sein de la division Transformation numérique et transition écologique, vous interviendrez sur tout le cycle de vie des documents et des archives administratives : production, conservation, versement, destruction.
1. Vous serez chargé(e) de la politique d’archivage des documents papier pour toute la direction : veille documentaire, diffusion des bonnes pratiques, pilotage des campagnes annuelles d’archivage, pilotage des déplacements et des destructions d’archives, Vous devrez assurer une navette vers le site d’archivage de Corbas pour produire des documents à la demande des services.
2. Vous participerez à la transition numérique pour favoriser la dématérialisation des procédures et des archives. À ce titre, vous serez également chargé(e) de mettre en place une politique d’archivage numérique pour toute la direction. En parallèle, vous pourrez proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus internes et répondre aux besoins des services. Vous formerez et accompagnerez les équipes dans l’adoption des nouveaux outils numériques.
3. Au-delà du volet réduction documentaire et économie de papier, vous développerez et mettrez en place des initiatives visant à réduire l’empreinte carbone des services, telles que la réduction de la consommation d’énergie et la gestion des déchets. Pour cela, vous suivrez les évolutions réglementaires et technologiques en matière de transition écologique et vous vous assurerez de la conformité des pratiques de l’organisation. Vous sensibiliserez et formerez les équipes aux pratiques durables et responsables, en organisant des ateliers et des sessions d’information.

Télétravail possible selon les besoins du service.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements fréquents dans l’ensemble du département et plus particulièrement vers le site d’archivage de Corbas

Description du profil recherché


Transformation numérique :
Connaissance des outils numériques : Maîtrise des logiciels et technologies de dématérialisation, tels que les systèmes de gestion électronique de documents (GED), les plateformes collaboratives, et les outils de gestion de projet.
Analyse et résolution de problèmes : Aptitude à identifier les besoins de l’organisation, à analyser les processus existants et à proposer des solutions innovantes pour les améliorer.
Transition écologique :
Connaissance des enjeux environnementaux : Compréhension des problématiques liées à la transition écologique, telles que la réduction des émissions de CO2, la gestion des déchets, et l’efficacité énergétique.
Mise en œuvre de pratiques durables : Capacité à développer et à promouvoir des initiatives écologiques au sein de l’organisation, en sensibilisant et en formant les équipes.
Veille réglementaire : Suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière d’environnement, et capacité à assurer la conformité des pratiques de l’organisation.
Archivage :
Normes et réglementations : Maîtrise des normes d’archivage et des réglementations en vigueur concernant la gestion des archives.
Conservation et valorisation : Compétences en conservation des documents, en gestion des fonds d’archives et en valorisation du patrimoine archivistique.
Compétences transversales :
Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à rédiger des rapports, des procédures et des guides.
Travail en équipe : Aptitude à collaborer avec différents services et à travailler en équipe, en favorisant un environnement de travail positif et productif.
Organisation et rigueur : Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.

Titulaire du permis B
Formation : Diplôme en gestion de l’information, en environnement, en informatique, ou dans un domaine connexe.
Expérience : Une expérience dans des projets de transformation numérique, de transition écologique et/ou de gestion des archives serait appréciée.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
  • SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Promouvoir une action, une démarche
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 213 € soit 26 564 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation

3 rue de la Charité 69002 LYON

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

02/09/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Gilles Rougon Directeur département gilles.rougon@dgfip.finances.gouv.fr 07 77 16 62 94