Le Bureau des cabinets est un service administratif autonome qui apporte sa collaboration aux cabinets tout en assurant un rôle de coordination avec les directions et services. Les agents de ce service doivent s’adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l’exercice de leurs fonctions.

Le Secteur Parlementaire et Réglementaire (SPR) est composé de deux pôles, réglementaire et parlementaire.

Le pôle réglementaire assure la réception et le suivi des textes réglementaires soumis à l’avis, à la signature ou au contreseing des ministres. Il est également chargé de l’établissement des décrets et arrêtés de commissaires du Gouvernement, requis pour assister aux séances du Parlement et du Conseil d’État.

Le pôle parlementaire analyse les questions écrites des parlementaires, publiées au Journal officiel, les adresse pour traitement aux services concernés, assure le suivi de ces attributions (le cas échéant, effectue les relances nécessaires), remet en forme les projets de réponses préparés par les services puis organise et suit leur validation.

L'activité du secteur repose sur l'utilisation et l'exploitation de deux applications informatiques interministérielles (Solon, Réponses) et trois applications internes (Harmonie, Elise et dossiel).

Au-delà de la gestion de dossiers, le secteur est amené à exercer un rôle de vigie et d'assistance auprès des cabinets et des directions (suivi statistiques, relances...).

Les membres de ce secteur sont en contact direct et quotidien avec les assistantes des conseillers des cabinets, les correspondants dans les autres ministères et directions et avec le Secrétariat général du Gouvernement .

Le secteur est composé de 9 agents dont la responsable et son adjointe.

Au sein du secteur, le gestionnaire a pour missions :

Pôle réglementaire :

- instruire les dossiers relatifs au contreseing des textes réglementaires relevant de son portefeuille de gestion ;

- saisir les directions, pour avis, dans le cadre des dossiers émanant d'autres ministères ;

- soumettre les textes à la signature des ministres concernés, après vérification de la forme et dans des délais parfois imposés ;

- enregistrer et assurer le suivi des textes dans Harmonie et sous Solon ;

- assurer la confection des décrets et arrêtés de commissaires du Gouvernement.

Il assure, par ailleurs, l’intérim de ses collègues en ce qui concerne l’instruction des textes réglementaires élaborés par les directions des ministères économiques et financiers, gère le tableau de suivi des textes en Conseil d’État et le tableau des textes de fin d’année du SGG.

Pôle parlementaire :

- analyser les questions écrites des parlementaires posées aux ministres et secrétaires d’État relevant de son portefeuille, les envoyer dans les services concernés pour obtenir des éléments de réponse via l'application Reponses ou éventuellement les réorienter vers d'autres ministères ;

- assurer le suivi de ces attributions et effectuer les relances nécessaires ;

- remettre en forme les projets de réponse préparés par les services ;

- participer à l’élaboration des tableaux périodiques de situation des questions écrites.

L'intéressé(e) a de nombreux contacts avec les correspondants des directions et services des ministères économiques et financiers ainsi que des autres départements ministériels.

Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin juillet et fin décembre et lors de remaniements ministériels.

Les compétences mises en œuvre sur le poste :

organisation, fonctionnement et missions ministères ;

Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)

Technique rédactionnelle

Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe

Adapter la rédaction et la présentation des réponses aux situations et aux divers interlocuteurs

S'organiser en fonction des priorités

La discrétion, l’implication et la rigueur sont des critères essentiels liés à ce secteur.

Vos contacts RH

- Sophie BORDES (Responsable du secteur) : 01 53 18 20 49

sophie.bordes@cabinets.finances.gouv.fr

- Frédérick ROSMADE ( Responsable du secteur des ressources humaines) : 01 53 18 40 87

frederick.rosmade@cabinets.finances.gouv.fr