DGT-AFT-GM - Assistante/ gestionnaire H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-20696  

Date de début de publication

22/11/2024

Date limite d'envoi des candidatures

28/02/2025

Documents requis pour postuler

CV en français + lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale du Trésor (DGT)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGT-AFT-GM - Assistante/ gestionnaire H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte 6 services en centrale et dispose d’un réseau international.

L'Agence France Trésor est chargée de la gestion de la dette et de la trésorerie de l'Etat. C'est un service à compétence nationale (SCN) situé à Bercy, constitué de 49 agents et conduit par un Directeur Général. L'AFT est organisée en cellules métiers et cellules de support transversal.

Descriptif de l'employeur (suite)

L’AFT réalise toutes les opérations de l’Etat sur les marchés de taux primaires (émissions des valeurs du Trésor : OAT, BTF) et secondaires ainsi que sur le marché des swaps pour la gestion de son financement et de sa dette. Elle met en œuvre des opérations de couverture des risques (notamment : couvertures pétrole et change) pour le compte d’autres services de l’Etat. Elle peut être amenée à piloter des opérations plus complexes (cessions de créances, titrisations). Toutes ces opérations sont réalisées en étroite collaboration avec les banques spécialisées en valeur du Trésor (SVT). L’AFT est également en charge des prévisions de trésorerie, la gestion du compte du Trésor à la Banque de France et les prêts et emprunts de l’Etat sur le marché interbancaire. Elle réalise les études économiques et les modélisations nécessaires à la bonne mise en œuvre de ses opérations et à l’analyse de la situation des marchés, et met en œuvre la politique de communication sur sa stratégie et ses opérations.

Description du poste

 

Secrétaire assistant(e) auprès de la direction générale de l'Agence France Trésor au sein d'une équipe composée de trois personnes qui travaillent en trinôme.
Les fonctions associées incluent :
• la tenue d'agendas,
• la prise de contacts extérieurs (pratique de l'anglais nécessaire),
• l'organisation de réunions (en présentiel, en visio conférence)
• la préparation de déplacements à l'étranger,
• ainsi que des travaux de soutien aux différentes cellules de l'AFT (relecture de certains documents de communication et mise en ligne sur le site internet de l’Agence).
La gestion des notes, courriers et de leur archivage est effectuée par la cellule secrétariat dans une application DG Trésor.
La personne sera également chargée des différentes commandes et de leur suivi dans un outil dédié.

Le pôle du secrétariat est rattché à la Secrétaire générale de l'AFT.

 

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté.

 

Principales activités :

- Classement, archivage

- Saisie informatique

- Gestion de procédure

- Secrétariat

- Information, acceuil

- Veille

Relations fonctionnelles avec :

- Les autres services de la direction
- Les autres directions
- Des organismes étrangers
- Le secteur privé

 

Conditions d'exercice particulières

Travail en plateforme (salle de marché), 30 personnes
Durée d'occupation attendue sur le poste : 3 ans
Les activités de l’AFT ne sont télétravaillables qu’1 seul jour par semaine (télé travail
flottant)

Description du profil recherché

Savoirs :

- Status (général et particuliers ) de la fonction publique
- Bureautique (Word, Excel)
- Applications informatiques métiers

Savoir-faire :

- Hiérarchiser les priorités et les rendez-vous
- Favoriser les entretiens avec les investisseurs étrangers
- Optimiser les déplacements

 

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

139, rue de Bercy - 75012 PARIS

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/12/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr