Service à compétence nationale Trésorerie générale des douanes
Centre de Gestion Financière
Pôle Paris
Immeuble le Vitalys, 30 rue Raoul Wallenberg, 75019 Paris (Porte des Lilas)

La Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI) crée au 1er avril 2024 un service à compétence nationale Trésorerie Générale des Douanes (SCN TGD) placé sous l’autorité de la trésorière générale des douanes qui est composé :

- d’un Centre de Gestion Financière (CGF) bi-site, fusionnant les compétences de son Centre de Services Partagés (CSP de Villeurbanne) et de son Service Facturier (SFACT de Paris) ;

- d’un Pôle Comptable ;

- et de l’Agence Comptable de la Masse des douanes.

En sa qualité de comptable principal, la trésorière générale des douanes rend ses comptes directement à la Cour des comptes, dans le cadre d’un dispositif de mise en jeu de responsabilité des gestionnaires publics. Elle a par ailleurs une responsabilité propre, partagée avec l’ordonnateur principal, en matière de gouvernance de la chaîne de dépense douanière intégrée.

Relevant directement de la trésorière générale des douanes, la cellule vigie comptable est composée de 5 agents. Elle aide à la décision pour le commandement TGD. Elle veille à la clarté, la lisibilité des procédures internes du CGF, et plus globalement de formalisation et de traçabilité des décisions prises par le comptable.

Elle veille à l’harmonisation du traitement des actes du CGF sur ses deux pôles géographiques, conformément aux instructions délivrées par le commandement de la TGD.

Les agents de la Vigie comptable sont encadrés par un(e) chef(fe) et relèvent de l’autorité directe de la trésorière générale des douanes et de son adjointe.

Ils contribuent au pilotage à long terme des travaux du service, notamment du suivi de l’activité et de la performance du CGF au travers de l’ensemble des tâches confiées (prise en charge régulière des actes et le respect des délais de traitement).

Ils exercent des missions de soutien réglementaire et technique aux agents du CGF et de l’encadrement de celui-ci, notamment sur les missions périphériques.

Ils contribuent à la transversalité nécessaire entre la Vigie comptable, la Cellule de qualité comptable et l’encadrement du SCN TGD.

Ils alertent la TGD et son adjointe sur les difficultés rencontrées en veillant à la qualité des actes traités au sein du CGF aussi bien en dépenses qu’en recettes.

Enfin, ils permettent de restituer des informations aux services prescripteurs (SP) dans une logique accrue de conseil.

Chaque agent de la cellule Vigie comptable est également chargé de garantir une cote de service hebdomadaire permettant la continuité de service de la Vigie comptable 

Les missions dévolues aux agents de cette cellule sont les suivantes :

1) Taches quotidiennes :

- Veille du Workflow : FPRL_LIST, cession/opposition, tâches de décision générique et validation de demande de transfert ;

- Flux (courriels internes et/ou externes ; autres demandes des secteurs du CGF).

2) Autres tâches dont la périodicité est variable : Exports Chorus/S4HANA et retraitements afférents (ZDEP10, etc), IM du mois échu, Tableau des IM + statistiques IM et DP + 45 jours.

 
3) Traitement de toutes demandes de la TGD visant à la sécurisation comptable

- Rédaction de notes pour la résolution de cas complexes ;

- Rédaction de notes dans le cadre du suivi des avances orphelines, des avoirs, etc. ;

- Diffusion des instructions destinées aux services de terrain comme plans d’actions portés ou mis en œuvre par le comptable.

4) Le cas échéant, capacité à se substituer aux gestionnaires du CGF pour effectuer l’ordonnancement d’une dépense dans Chorus/S4HANA (comptabilité budgétaire) comme la mise en paiement d’une dépense (comptabilité générale), ou encore assurer le traitement des actes de recettes non fiscales.

 
5) Contribution à la formation professionnelle : les agents participent à la conception, et à l’animation des formations à l’attention des agents du CGF et des SP.

L’exercice de ces missions est caractérisé par :
¤ L’utilisation quotidienne du progiciel Chorus/S4HANA.
¤ L’application stricte de règles comptables et budgétaires.
¤ Le respect d’objectifs de service 
¤ Des échanges permanents avec les services prescripteurs DGDDI.
¤ Des échanges fréquents avec les chefs de pôle et le chef du CGF.
¤ Des échanges réguliers avec le pôle comptable du SCN TGD.
¤ Une autonomie et une capacité d’expertise des cas complexes

• Possibilité de télétravail
• Pics saisonniers (fin de gestion)

Savoir-faire

- Connaissance approfondie de la dépense publique (métiers de l’ordonnancement)

- Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique.

- Connaissance de base des outils bureautiques (tableurs, notamment).

Précision importante : la connaissance préalable du progiciel Chorus est un préalable à la sélection de la candidature.

Savoir-être

- Aptitude, goût pour le travail en équipe.

- Adhésion indispensable aux valeurs de l’entraide et du collectif.

- Capacité d’adaptation à des outils-procédures-méthodes de travail récents ou nouveaux.

- Grande rigueur, discernement, organisation personnelle.

- Engagement, curiosité intellectuelle.

- Sens du travail en réseau.

Informations complémentaires: 

Après sa prise de fonctions, l’agent bénéficiera en tant que de besoin d’une formation spécifique afin d’appréhender son nouvel environnement de travail et d’acquérir / développer des connaissances dans l’utilisation des applications Y2 et ULIS. D'autres formations, pour la plupart en interne (par ses collègues, par son management) lui seront dispensées, également en fonctions des besoins, s’agissant notamment des règles de recouvrement.

Spécificité : prime de responsabilité comptable

Personnes à contacter : 

Nadine MORELLE, Trésorière Générale des Douanes - nadine.morelle@douane.finances.gouv.fr - 09 70 27 16 03

Hélène FERRAN, adjointe TGD - helene.ferran@douane.finances.gouv.fr – 06 64 57 92 00

L. 332-2 du Code général de la fonction publique