Direction nationale du recrutement et de la formation professionnelle
Pôle Ressources et Moyens
11 avenue Jean Millet
59 200 TOURCOING

métro Colbert (5min), bus et vélo - Parking sécurisé - restauration administrative- salle de sport

***

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions
dites « supports ».
La Direction Nationale du Recrutement et de la Formation Professionnelle (DNRFP) est un service à compétence nationale. Placée sous la tutelle de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales de la direction générale des douanes et droits indirects, elle est responsable du recrutement, et de la formation des agents tout au long de leur carrière personnelle. Elle assure la cohérence des formations dispensées dans les deux écoles nationales des douanes, situées à Tourcoing et à la Rochelle. Elle participe au rayonnement de la DGDDI dans le cadre des relations institutionnelles et internationales. Enfin, la
DNRFP est engagée dans la promotion du bien-être au travail et de l’égalité femmes-hommes, soutient la vie associative des agents permanents et des stagiaires, et promeut une démarche environnementale

La DNRFP est composée de 247 agents permanents répartis entre les services de la direction interrégionale et les services des écoles. Parmi ces services, le Pôle « Ressources et Moyens », composé de 20 agents, gère l’ensemble des fonctions support de la D.N.R.F.P. Trois services le composent : le service de la commande publique, le service F.R.H.L (Fonctions Ressources Humaines Locales), et le service TSI.
Le service de la commande publique est composé de 3 sections sous le pilotage du responsable de service :
– la section en charge de la gestion et du suivi des achats
– la section en charge des marchés publics et du budget immobilier
– la section en charge des frais de déplacement.
Il est également composé d’une mission en charge du pilotage du budget de la DNRFP.

Le/la responsable du service commande publique est en charge de l’animation et du pilotage du service de la commande publique.
Il assure le bon déroulement des missions budgétaires et coordonne les différentes fonctions à savoir celles liées aux achats, celles liées aux ressources, celles liées aux frais de déplacements, celles liées aux différents programmes budgétaires hors douane.
Il/ elle est par ailleurs l’adjoint de la cheffe du Pôle Ressources et Moyens. Il supervise les missions marchés publics et immobiliers, pilotées et gérées directement par la cheffe du Pôle Ressources et Moyens.
Outre ses fonctions d’encadrement et d’animation du service, le responsable du service assure 3 grandes missions en lien avec la cheffe du Pôle Ressources et Moyens :

L’élaboration, le suivi de la programmation et l’analyse budgétaires
- recueil et analyse des besoins des différents
- préparation de la note de cadrage et du BOP pour l’année N+1 et demandes de crédits complémentaires en cours d’année
- suivi de la dépense, contrôle du disponible
- mise en place des crédits et des mouvements de crédits
- contrôle et correction des imputations budgétaires
- réalisation de tableaux de bord, via les extractions chorus et d’analyses

Relations avec le CBR
- élaboration du compte-rendu annuel de gestion et du compte-rendu intermédiaire de gestion
- demandes de recyclage des REJB à échéances régulières
Il/elle assure le contrôle interne budgétaire de supervision conformément au plan national de maîtrise des risques.

• Pics saisonniers (particulièrement la fin de gestion de novembre à mi-décembre)
• Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

- Préparation de la conférence de dialogue de gestion budgétaire en lien avec la direction
- Evaluation et analyse des coûts de la formation

Savoirs

• Gestion budgétaire et comptable (RIME)
• Achats et marchés publics (RIME)
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)

Savoir-faire

• Travailler en équipe (RIME)
• Gérer un budget (RIME)
• Analyser un besoin (RIME)
• Concevoir un support, un document de communication (RIME)
• Fiabiliser (RIME)

Savoir-être

• Esprit d’équipe (RIME)
• Organisation (RIME)
• Rigueur (RIME)
• Autonomie (RIME)
• Sens de l'initiative (RIME)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Poste qui nécessite un investissement important de l’agent pour acquérir la technicité budgétaro-comptable (en partie via les formations d’accès aux licences chorus), de la rigueur et une vision globale et stratégique de l’activité budgétaire de la DNRFP.
Il nécessite par ailleurs des compétences managériales fortes pour assurer la synergie entre les équipes et préserver la bonne ambiance malgré les pics d’activité.
Le/la responsable du service travaille de manière étroite et régulière, avec son responsable hiérarchique. Il doit être capacité d’échanger avec les services opérationnels tout en s’assurant de l’adéquation des besoins aux objectifs définis lors du dialogue de gestion.
Une appétence pour les outils informatiques est fortement souhaitée.

L. 332-2 du Code général de la fonction publique