Direction générale des douanes et des droits indirects

DNRFP - Directionale nationale du recrutement et de la formation professionnelle
Pôle Ressources et Moyens
Service de la commande publique
11, avenue Jean Millet
59200 TOURCOING

Accessibilité métro à 5 minutes de marche - Parking fermé sur le site - Restauration sur place

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

 Le chef de projet immobilier expert exerce ses fonctions au sein du service de la commande publique du pôle Ressources et Moyens.

Le pôle Ressources et Moyens de la DNRFP, composé de 23 agents, gère l’ensemble des fonctions support de la DNRFP.

Trois services le composent : Commande publique – Budget - Immobilier, service FRHL (Fonctions ressources Humaines Locales), et cellule TSI.

Le service de la commande publique est composé de 6 personnes. Il gère le budget de la DNRFP, met en œuvre la politique d’achat, assure la politique immobilière et la passation des marchés. Il est scindé en trois sections Budget/Achats/Marchés, budget immobilier, et frais de déplacement.

Le chef de projet immobilier expert propose et pilote les opérations immobilières de construction, de réhabilitation, de restauration, et de programmes de travaux de l’ensemble de la DNRFP. Il/elle veille au maintien des conditions optimales d’utilisation du patrimoine bâti sur les deux sites de Tourcoing et de La Rochelle. Il/elle organise et coordonne aux plans technique, administratif, et financier, l’exécution des différentes opérations et travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts. Il/elle assure par ailleurs le pilotage de la gestion patrimoniale afin d’assurer une qualité et une accessibilité aux données patrimoniales nécessaires à l’établissement de la stratégie immobilière de la DNRFP.

Activités principales :

- Identifier le patrimoine des écoles par la réalisation d’inventaires physiques, la définition de la valeur comptable et des coûts d’exploitation et de maintenance des différentes structures (bureaux, logements, plateau technique…) ;

- Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti en lien avec la DIE ;

- Montage, planification, coordination d'opérations de construction, réhabilitation des bâtiments, gestion de l'entretien, maintenance des bâtiments en lien avec les PIL de l’Ecole nationale des douanes de Tourcoing et l’Ecole nationale des douanes de La Rochelle ;

- Coordination des services et partenaires impliqués dans l'entretien des bâtiments et l'acte de construire (services municipaux, SGAR…) ;

- Supervision de projets et représentation du maître d'ouvrage dans le cadre du schéma directeur immobilier des écoles ;

- Définir des besoins du maître d’ouvrage en liaison avec le donneur d’ordre et rechercher des opportunités foncières ;

- Aider au diagnostic de l’état des ouvrages ;

- Piloter des pré-études et des études de programme des écoles ;

- Choisir/conseiller sur le choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises ;

- Rédiger et suivre les marchés et les contrats, notamment de suivi immobilier ;

- Suivre l’avancement des travaux et la réception des opérations et préparer la mise en service des bâtiments ;

- Construire et piloter la base patrimoniale présente dans le Système d’Information du Patrimoine Immobilier (OAD, Chorus REFX) ;

- Piloter la mise à jour de l'inventaire du patrimoine immobilier : les données détaillées des sites, les données issues des plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques, OFSI, etc.) ;

- Assurer le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les plans, les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO) ;

- Alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine ;

- Traiter les questions de domanialité en lien avec les acteurs concernés ;

- Rôle de référent énergétique pour la DNRFP.

- Pilotage/Coordination;

- Rédaction/Etudes, recherches ;

- Veille/Conseil/Animation;

- Saisie informatique/Classement.

• Déplacements ponctuels
• Pics saisonniers

Relations fonctionnelles

-Les bureaux de la direction générale

-Les agents du ministère

-Les services déconcentrés

-Le secteur privé

Principaux interlocuteurs

SIEP - BIMO

Exemple de dossiers traités :

Élaboration du projet de stand de tir à l’Ecole nationale des douanes de La Rochelle

Présentation de candidatures dans le cadre des différents appels à projets (plans de relance et de résilience)

Savoirs

- Achats et marchés publics (RIME)

- Logistique (RIME)

- Gestion budgétaire et comptable (RIME)

-Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)

Savoir-faire

- Travailler en équipe (RIME)

- Concevoir un projet, une démarche (RIME)

- Animer un réseau (RIME)

- Modéliser un processus (RIME)

- Passer un marché (RIME)

Savoir-être

- Esprit d'équipe (RIME)

- Organisation (RIME)

- Rigueur (RIME)

- Autonomie (RIME)

- Sens de l'initiative (RIME)

L. 332-2 du Code général de la fonction publique