Direction interrégionale des douanes de Nouvelle-Aquitaine
Pôle ressources humaines
1, quai de la Douane 33 000 Bordeaux

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Placé sous l’autorité du chef du pôle RH, le service « gestion des ressources humaines » de la direction interrégionale de Nouvelle Aquitaine (DINA) est en charge notamment des principaux dossiers suivants :

• Suivi des effectifs – Agents mobiles dit « Paris-Spécial »
• Mouvements des personnels (Mutations – enquêtes – Affectations)
• Gestion du temps et des absences (congé annuel – compte épargne temps – congés bonifiés – congés de formation professionnelle – temps partiels – congés de maternité/paternité – droits syndicaux – télétravail …)
• Positions statutaires (mise à disposition – détachements – position normale d’activité – disponibilité)
• Suivi de carrière et promotion (conseil de direction restreint – tableaux d’avancement – listes d’aptitude – campagne annuelle d’entretiens professionnels)
• Congés de maladie et accidents de services
• Vérification des conditions de santé particulières
• Déontologie/discipline
• Médailles et distinctions honorifiques
• Maintien en activité (prolongation d’activité) – admission à la retraite – radiation des cadres
• Organisation des élections professionnelles, etc

Le rédacteur/rédactrice RH exerce ses fonctions au sein du pôle RH de la Direction interrégionale des douanes de Nouvelle-Aquitaine.

Polyvalent, il doit pouvoir intervenir dans un des domaines couverts par le périmètre du service RH (cf description du service ci-dessus).

 
Il/elle sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes (liste non exhaustive et susceptible d’évoluer) :

- Rendre compte à la hiérarchie de toute difficulté RH en temps réel

- Etre force de propositions

- Rédaction de notes de service et de notes de synthèse

- Campagne d’évaluation professionnelle

- Suivi des effectifs réels

- Suivi des carrières et des promotions

- Elaboration du RSU (rapport social unique)

- Dossiers de déontologie et de discipline

- Accompagner les transformations

- Rôle de représentation

- Rédaction de comptes rendus de réunion

- Participation aux élections professionnelles

- Etudes de fond sur divers sujets RH

- etc...

 
Il/elle doit être capable de faire preuve de disponibilité et de réactivité afin de pouvoir faire face aux situations d’urgence.

Il/elle devra posséder une appétence forte pour la matière RH.

Savoirs:

• Droit / réglementation
• Règles de gestion RH
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Outil informatique spécifique au métier - SIRHIUS

Savoir-faire:

• Rédaction administrative
• Respect des contraintes calendaires
• Travailler en équipe
• Communiquer
• Organisation

Savoir-être:

• Qualités relationnelles
• Force de propositions
• Capacité d'adaptation
• Discrétion/confidentialité
• Rigueur (RIME)

Informations complémentaires

Le rédacteur/la rédactrice doit disposer d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Le travail est organisé en binôme.

Il/elle doit également disposer des qualités suivantes qui constituent des pré-requis indispensables :

- être particulièrement organisé(e) et ordonné(e),

- posséder de la rigueur pour le suivi des dossiers et le respect des nombreuses échéances

- savoir rédiger rapidement des notes de service et des notes de synthèse de qualité,

- savoir travailler dans l’urgence,

- respecter les priorités définies par la hiérarchie dans le traitement des dossiers

- être force de propositions.

Il/elle doit faire preuve de capacité d’adaptation, de disponibilité, de rigueur et d’une très grande discrétion compte tenu de la confidentialité des sujets RH.

L. 332-2 du Code général de la fonction publique