Direction interrégionale des douanes de Nouvelle-Aquitaine
Pôle logistique et informatique (PLI)

Immobilier

1, quai de la Douane 33 000 Bordeaux

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Le pôle logistique et informatique (PLI) de la direction interrégionale de Nouvelle-Aquitane (DINA) est composé des services suivants :

 
- service technique automobile et inspecteur mécanicien : assure l’entretien courant du parc automobile pour les départements les plus proches de Bordeaux et l’entretien lourd pour l’ensemble du parc auto-moto  ;

- cellule informatique : gère le parc informatique ;

- suivi du budget : relations avec le centre de gestion financière et exécution de la dépense ;

 
- cellule «Immobilier» : assure le suivi des dossiers immobiliers (baux, travaux, contrôles réglementaires des bâtiments, fluides)

 
- cellule «Équipements» : gestion des équipements, achats, suivi de la facturation et des paiements (hors immobilier)

 
- cellule «frais de déplacement et mandatement» : mandatement des remboursements des droits et taxes, des subventions aux débitants de tabac, des frais de déplacement, etc

Ces services sont actuellement sous la responsabilité directe du chef de PLI, assisté d’un adjoint.

L’agent intégrera l’équipe d’encadrement de la section immobilier. Il sera donc en mesure de contribuer à l’ensemble des sujets immobiliers traités au sein du PLI. Il sera l’un des collaborateurs directs du chef de PLI sur les sujets relevant de sa compétence.

Plus spécifiquement, il aura en charge :

- suivi et lancement des marchés publics de travaux d’envergure en lien avec le rédacteur actuel en charge de l’immobilier ;

- en fonction des besoins et plus ponctuellement, participation directe à l’engagement des petits travaux ou opérations immobilières (déménagement par exemple) au sein de la DINA, y compris en se déplaçant dans les services ;

- le suivi du budget des opérations de travaux lourds au sein de la DINA : suivi de la facturation et de l’engagement des crédits, des retenues de garantie, programmation budgétaire de l’immobilier, etc. Il aura également la charge de la programmation et le suivi des crédits délégués pour les travaux relevant du propriétaire (CAS723)

- la mise à niveau et le suivi du parc des alarmes anti-intrusion des bâtiments de la DI. Une réflexion générale sur le niveau de sécurisation globale des sites sera également engagée ;

- à travers la fonction d’energy manager, le pilotage, le suivi et l’optimisation de la performance énergétique des bâtiments (consommation, travaux, etc) au sein des applicatifs dédiés (OSFI, OPERAT) afin de permettre à la DINA de remplir ses obligations au titre du décret tertiaire et du décret BACS.

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

• Suivi budgétaire

- définition de la programmation des travaux lourds pour 2025, 2026, 2027 ;

- suivi des affectations de crédits sur les opérations de travaux lourds

• Suivi des travaux

- suivi des travaux lourds engagés au sein de la DINA en lien avec le reste de l’équipe immobilier (réaménagement de l’hôtel des douanes de Bordeaux, rénovation de la scénographie du Musée des douanes, etc)

- suivi des travaux preneurs et déménagement du bureau de douane d’Angoulême

- dossier en cours : construction d’un garage sur la plateforme de Biriatou

- rénovation des centrales d’alarme anti-intrusion

•  Energy manager

- suivi des économies d’énergie réalisés ;

- préparation du déploiement de la gestion technique bâtiment (GTB) dans les bâtiments éligibles au décret BACS

- Permis B

- Déplacements ponctuels

Savoirs:

• Gestion d'un budget tant dans son volet programmation qu'exécution
• Environnement professionnel du domaine d’activité (DI, services douaniers)
• Application des règles de la commande publique
• Connaissance et intérêt pour la matière immobilière
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-

Savoir-faire:

• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)
• Négocier (RIME)
• Passer un marché (RIME)
• Gérer un budget (RIME)
• Assurer une maîtrise d’ouvrage (RIME)

Savoir-être:

• Capacité d'adaptation (RIME)
• Autonomie (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)
• Rigueur (RIME)

Informations complémentaires

Le rédacteur immobilier / budget est à la fois en prise directe avec les services et le secteur privé (architecte, sociétés de travaux, etc). Il est aussi un acteur de la chaîne de la dépense et participera au suivi du budget sur le volet immobilier. Il doit faire preuve d’une certaine appétence pour la matière immobilière afin d’assurer une montée en compétence rapide. En cas de besoin, le volet budgétaire fera l’objet d’un plan de formation dédié. Il doit surtout faire preuve d’un sens de l’organisation, de réactivité et d’initiative. Des déplacements dans les services sont à prévoir afin de suivre les chantiers et évaluer les besoins au plus juste.

Enfin, le titulaire du poste, en tant que catégorie A, est associé au traitement de tous les sujets transversaux avec les autres inspecteurs et le chef du PLI.

L. 332-2 du Code général de la fonction publique