Direction interrégionale des douanes de Nouvelle-Aquitaine
Pôle ressources humaines
1, quai de la Douane 33 000 Bordeaux

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Placé sous l’autorité du chef du pôle « ressources humaines », le service de la formation et du recrutement comprend 4 agents polyvalents.

Ce service est en charge de l’organisation de tous les concours et des recrutements sans concours (auxiliaires, apprentis, agent PACTE, travailleurs handicapés...).

De plus, ce service élabore et met en œuvre le plan interrégional de formation au bénéfice de l’ensemble des agents de la Direction interrégionale des douanes de Nouvelle-Aquitaine (950 agents).
Il travaille en étroite collaboration avec les écoles, le bureau spécialisé de l’administration centrale et les autres services partenaires en matière de formation (institut de la gestion publique et du développement économique, préfecture, etc).

Recrutement et concours : 

- organisation de tous les concours de la DGDDI, internes et externes (suivi des inscriptions, surveillance des épreuves écrites, organisation des épreuves sportives, gestion des tests psychologiques avec le psychologue, vérification de l’aptitude physique lors de la publication des résultats d’admission, rédaction de notes, etc...)
- recrutement hors concours des travailleurs handicapés, des agents PACTE, des apprentis, etc...
- recrutement des agents contractuels, des auxiliaires, etc...


Formation professionnelle :


- élaboration, exécution et suivi du plan interrégional de formation ;
- recherche, diffusion, inscriptions aux stages nationaux organisés par la Direction nationale du recrutement et de la formation professionnelle (dans le cadre du plan national de formation et du développement des compétences) et de l’IGPDE ;
- prise en charge des stages pratiques des agents de constatation, contrôleurs et inspecteurs stagiaires
- traitement des dispositifs de formation liés aux parcours individuels des agents : compte personnel de formation (CPF), validation des acquis de l’expérience (VAE), bilans de compétence ;
- prise en charge des enquêtes pour le recrutement de spécialistes (maîtres de chien, moniteur de tir, marins, etc ) ;

- prise en charge et suivi des agents en situation particulière de recrutement (PACTE, RQTH, apprentis, stagiaires) ;

- organisation de la préparation aux concours et examens, etc..

Le rédacteur chargé des recrutements et de la formation professionnelle travaille en étroite collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collègues.

Polyvalent, il gère autant des sujets relatifs aux recrutements qu’à la formation professionnelle.

• Concernant le recrutement :

Il/elle maîtrise la réglementation relative aux concours et aux recrutements sans concours.

- gestion des concours :

Il/elle renseigne les candidats sur les concours et les recrutements hors concours ,

Il/elle saisit les demandes d’admission à concourir dans ICARE V2 (applicatif dédié à la gestion des concours en douane)

Il/elle prépare les épreuves écrites des concours (réservation des salles d’examen, constitution des commissions de surveillance, élaboration des consignes)

Il/elle participe à la surveillance des épreuves écrites des concours

Il/elle traite les résultats des concours (admissibilité : constitution des dossiers des candidats, information des candidats, organisation des épreuves sportives, des tests psychologiques – admission : information des candidats, organisation des visites médicales).

- gestion des recrutements sans concours :

Il/elle renseigne les candidats sur les recrutements handicapés, gestion des candidatures, organisation des pré-sélection et sélection. Relations avec les organismes de recrutement.

Il/elle informe les candidats sur les recrutements PACTE. Transmets les offres de recrutement aux agences pôles emploi. Réception et vérification des candidatures. Organise des pré-sélection et sélection et informe les candidats pré-sélectionnés, non pré-sélectionnés, retenus.

Il/elle gère les recrutements de contractuels – demande les enquêtes préalables à la direction générale, vérifie les casiers judiciaires, et rédige les contrats.

Il/elle organise le recrutement des apprentis, recherche des formations, prends des contacts avec les organismes de formations, publie les offres, réceptionne et traite les candidatures (pré-sélection et sélection)

• Concernant la formation :

 
Il/elle participe à l’élaboration du plan de formation de la direction interrégionale de Nouvelle-Aquitaine, participe à son exécution et veille à sa bonne réalisation.

 
Il/elle recherche les formateurs, rédige les lettres de commande, les notes d’organisation des formations et met en place la logistique induite.

 
Il/elle rédige le bilan annuel de l’activité du service.

 
Il/elle maîtrise la réglementation relative à la formation professionnelle

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :

- organisation du concours commun de catégorie C

- élaboration du plan de formation annuel interrégional

Déplacements ponctuels sur les lieux de concours

Grande disponibilité - contraintes calendaires liées au calendrier des concours

Savoirs:

• Droit / réglementation
• Règles de gestion des concours
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Aisance dans la rédaction des notes administratives

Savoir-faire:

• Respecter les échéances
• Etre organisé
• Travailler en équipe
• Communiquer
• Pragmatisme

Savoir-être:

• Réactivité
• Force de propositions
• Capacité d'adaptation
• Discrétion/confidentialité
• Rigueur (RIME)

L. 332-2 du Code général de la fonction publique