Direction générale des douanes et droits indirects
Direction interrégionale des douanes d'Île-de-France
Service territorial de la Masse des douanes
14 rue Yves Toudic - 75010 PARIS

A proximité de la place de la République (desservie par les lignes 3, 5, 8, 9 et 11 du métro)

Le service territorial (ST) de la Masse des douanes d’Île-de-France est rattaché directement à l’adjointe au directeur interrégional d’Île-de-France. Le ST est composé d’une cheffe de service (IR3), d’agents respectivement de catégorie A (1), de catégorie B (4), de catégorie C (1) et d’une apprentie.

Activités principales du service :

– Attribution de logements en région francilienne aux agents en poste à la direction interrégionale (DI) des douanes d’Île-de-France [DI d’IDF], à la direction générale [DG], à la DI de Paris aéroports [DIPA], au centre informatique douanier [CID], à la direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières [DNRED] et au service d’enquêtes judiciaires et fiscales [SEJF]). Les arrivées se font au fil de l’eau et par vague en fonction des sorties de stages et des périodes de mutation.

– Gestion d’une cité domaniale de 97 appartements et 9 chambres meublées.

– Gestion d’un parc de logements auprès de bailleurs privés (521 logements répartis sur 58 sites) sur la base de réservations et de 96 chambres meublées réparties sur 3 sites.

– Contribution à la préparation de la programmation immobilière annuelle et pluriannuelle.

– Établissement de statistiques pour le service central de la Masse.

– Participation à l’audit de certification des comptes.

– Contexte : Jeux olympiques et paralympiques 2024.

Attribution de logements aux nouveaux arrivants et aux renforts de personnels en Île-de-France.

En lien avec la cheffe de service et ses collègues de la cellule, le/la chargé(e) de gestion comptable et de travaux du ST d’ Île-de-France exerce les activités suivantes :

– suivi du budget (crédits de fonctionnement et d’investissement).

– relations comptables avec les bailleurs et la DGFiP (paiement de la taxe d’habitation [TH], de la taxe sur les logements vacants et de la taxe foncière [TF]).

– liens avec l’agence comptable de la trésorerie générale des douanes et le service central de l’EPA Masse des douanes.

– intégration des informations dans le logiciel comptable en vu du suivi et du règlement des factures…

– saisie de données dans l’application de gestion locative permettant le suivi, la gestion du parc locatif (y compris l’intégration des index compteurs) et les régularisations de charges.

– contrôles internes de 1er niveau.

– suivi des contrats d’entretien.

– suivi des travaux.

Il/elle pourra être appelé(e) à exercer d’autres activités du service territorial telles que la réalisation des états des lieux et être sollicité(e) en soutien dans un contexte de forte charge de travail.

• Pics saisonniers
• Déplacements ponctuels

Savoirs:

• Outil informatique spécifique au métier - autre (ULIS, Y2)
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Règles de déontologie du domaine d’activité (RIME)

Savoir-faire:

• Expertiser (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)
• Travailler en équipe (RIME)
• Gérer une situation de stress (RIME)
• Fiabiliser (RIME)

Savoir-être:

• Rigueur (RIME)
• Organisation (RIME)
• Discrétion (RIME)
• Capacité d'écoute (RIME)
• Réactivité (RIME)

Informations complémentaires

Une forte appétence pour les chiffres et leur maniement ainsi que pour la tenue des écritures comptables sont nécessaires pour occuper le poste proposé. Une bonne connaissance des enjeux liés au logement social, notamment en Île-de-France, est souhaitable. Un sens du relationnel développé et des qualités de discrétion sont requis pour exercer les présentes fonctions.

Une maîtrise des logiciels de gestion comptable (Y2) et de l’application permettant le suivi et la gestion du parc locatif (ULIS) constituerait un atout.

L. 332-2 du Code général de la fonction publique