DGDDI
DI DOUANES ILE DE FRANCE
secrétariat général
14 rue Yves Toudic
75 010 Paris

Le secrétariat général interrégional (SGI) d’Île-de-France est une structure composée de 4 agents, dont le secrétaire général et l’assistante du directeur interrégional.

Ce service est en charge du soutien administratif et logistique de l’ensemble des pôles de la DI et plus spécifiquement du directeur interrégional. Il traite également des questions liées à la communication de la DI, à l’organisation des évènements institutionnels et historiques.

Il a pour interlocuteur, outre les services territoriaux douaniers, la direction générale, ainsi que la préfecture de région, la préfecture de police.

Placé(e) sous l’autorité du secrétaire général interrégional et du directeur interrégional DI-IDF, l’assistant(e) est principalement chargé(e) des fonctions suivantes :

● Tenue de l’agenda du directeur interrégional ;

● Gestion des communications téléphoniques et des courriers du directeur interrégional ;

● Préparation des réunions du directeur et/ou de son adjointe ;

● Préparation des réceptions et des cérémonies ;

● Réalisation de divers travaux de bureautique ;

● Rédaction de notes à la demande du directeur et/ou de son adjointe ;

● Création et mise en place des visio-conférences ;

● Gestion de la réservation des salles de réunion ;

● Suivi des délégations de signature et des DAI ;

● Organisation de déplacements et de réunions ;

● Suivi des consommables (café, gobelets, toners …) ;

● Accueil physique des personnes ayant rendez-vous avec le directeur ;

● Envoi de notes ou messages par liste de diffusion ;

● Archivage des dossiers du directeur ;

● Correspondant ASN ;

● Aide à la mise à jour de la mallette de permanence ;

● Suppléance responsable évacuation.

L’assistant(e) du directeur est également appelé(e) à suppléer en cas de besoin le service pour :

● Gestion de l’application Courrier ;

● Gestion des boites fonctionnelles di-idf et sgi-idf ;

● Gestion des habilitations et fonction de correspondant RUSH ;

● Recensements dans l’application GREVE.

• Déplacements ponctuels
• Permis B

• Fonctions très peu télétravaillables (maximum 1 jour flottant/semaine)

Savoirs:

• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Applicatifs de visio-conférences

Savoir-faire:

• Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)
• Argumenter (RIME)
• Concevoir un support, un document de communication (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)

Savoir-être:

• Discrétion (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)
• Réactivité (RIME)
• Sens de l'initiative (RIME)
• Diplomatie (RIME)

Des connaissances informatiques avancées seraient appréciées.

L. 332-2 du Code général de la fonction publique