DGDDI (DI-BPL) Adjoint au chef du pôle Logistique et informatique (PLI) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-18924  

Date de début de publication

19/11/2024

Date limite d'envoi des candidatures

19/12/2024

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation.
-Pour les fonctionnaires: joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative
-Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

Description du poste

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

DGDDI (DI-BPL) Adjoint au chef du pôle Logistique et informatique (PLI) H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Direction interrégionale des douanes et droits indirects de Bretagne-Pays-de-la-Loire

Pôle Logistique et informatique (PLI)

7, place Mellinet 44100 Nantes

à proximité du centre ville, desservi par le réseau de transports urbains, pistes cyclables.

La Direction interrégionale (DI) des douanes et droits indirects de Bretagne – Pays de La Loire a pour ressort territorial les deux régions administratives Bretagne et Pays de la Loire réunies.

Outre des services de pilotage et de gestion implantés au siège de la circonscription, 7 place Mellinet à Nantes, elle comprend deux directions régionales territoriales :
– la direction régionale de Bretagne, dont le siège est à Rennes : Elle s’étend sur les quatre départements bretons et est subdivisée en une division territoriale basée à Rennes (3 bureaux de douane et 3 brigades de surveillance) et une division territoriale basée à Brest (2 bureaux de douane et 4 brigades de surveillance) ;
– la direction régionale des Pays de la Loire, dont le siège est à Nantes : Elle s’étend sur les cinq départements de la région administrative et est subdivisée en une division territoriale basée à Nantes (4 bureaux de douane, 2 centres de viticulture et 3 brigades de surveillance) et une division territoriale basée à Angers (2 bureaux de douane, 1 centre de viticulture avec une annexe, 1 bureau de garantie et 2 brigades de surveillance).

Descriptif de l'employeur (suite)

Les services de la Direction interrégionale pilotent les moyens (humains, financiers et matériels) permettant aux services douaniers
de l’interrégion d’accomplir leurs missions. Outre le secrétariat général, ces services sont organisés en deux pôles :
– ressources humaines (gestion du personnel, formation professionnelle et recrutement),
– logistique et informatique (PLI).

Le pôle logistique et informatique est un service de soutien, composé d’un chef de pôle, d’un adjoint et des cellules achats/dépenses – équipement – immobilier et informatique et un service territorial de la Masse des douanes (offre de logement pour les personnels).

La cellule immobilière du pôle Logistique et Informatique (PLI) de la DI de Bretagne-Pays de la Loire est chargée pour l’ensemble des services douaniers de Bretagne et Pays de la Loire, de la passation des marchés publics de travaux et du suivi de l’exécution de ces travaux en direct ou avec une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) et une maîtrise d’œuvre (MOE), du pilotage des restructurations immobilières ou relogements de service, des travaux en matière de maintenance corrective et de sécurité, de la gestion et la mise en œuvre des marchés liés à la maintenance du parc immobilier, de la mise en œuvre des contrôles réglementaires des locaux administratifs, de la complétude des bases de données liées à la gestion du parc immobilier, de la programmation immobilière, des échanges avec les autres acteurs de la sphère immobilière.

Description du poste

1/ Adjoint au chef de pôle :
– intérim du chef de pôle, participation aux réunions et représentation ;
– relai de l’action du chef de pôle dans l’animation, expertise réglementaire dans les domaines liés au PLI, suivi de dossiers
transverses (ex : douane verte) ;
– gestion RH des agents du PLI (ex : validation des absences dans le système d’information SIRHIUS).

2/ Supervision de la cellule immobilier :
– animation de la cellule immobilier (4 personnes) et du réseau des gestionnaires de site de la DI ;
– pilotage et suivi des dossiers immobiliers de la cellule,validation des actes de gestion immobilier ;
– programmation des budgets immobiliers (douane, Direction de l’immobilier de l’État (DIE), Préfecture) ;
– suivi budgétaire des dépenses liées à l'immobilier (programmes budgétaires 302,723 et 348). Utilisation des systèmes d’information CHORUS cœur et CHORUS formulaire ;
– rédaction de notes afférentes à l’élaboration d’un projet immobilier à l’attention des différents interlocuteurs (DG, RPIE, France Domaine, bailleurs, concessionnaires de sites, etc.) ;
– participation aux réunions de travail organisées par les acteurs de la politique immobilière de l’État ;
– veille réglementaire liée aux évolutions de l’immobilier ;
– rôle de référent Energy Manager pour la DI.

EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR:
Plans de relance et plans de résilience (ex : raccordement réseau de chauffage de la direction régionale de Rennes)
Mise en œuvre du plan de sobriété au sein de la DI.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements fréquents

Permis B

Description du profil recherché

 
SAVOIRS:
Gestion budgétaire et comptable 

Outils informatique spécifique au métier - CHORUS 

Achats et marchés publics 

Logistique

Bureautique et outils collaboratifs

SAVOIR-FAIRE:
Manager une équipe

Gérer un budget

Analyser un projet, une démarche 

Passer un marché 

Maîtriser les délais 

SAVOIR-ETRE:
Sens de l'initiative

Organisation

Sens des relations humaines

Esprit de synthèse

Autonomie

 

 

Le candidat doit avoir une très bonne connaissance de la réglementation des marchés publics. Une expérience dans la conduite de projets immobiliers serait appréciée.

 

Contacts

GODIVEAU Françoise, cheffe du pôle PLI, francoise.godiveau@douane.finances.gouv.fr
tél. : 09 70 27 51 04.

LE COZ Claude, directeur interrégional, claude.le-coz@douane.finances.gouv.fr
tél. : 09 70 27 51 00

 

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
  • CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
  • CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
  • CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
  • SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
  • SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
  • SAVOIR-FAIRE - Manager
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L. 332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation

NANTES

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/08/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

francoise.godiveau@douane.finances.gouv.fr /claude.le-coz@douane.finances.gouv.fr