Direction Régionale de Besançon
Secrétariat Général Régional 8 rue de la Préfecture 25000 BESANÇON

Emplacement privilégié en cœur de ville, facilement accessible (bus devant Direction, Tram à 5 min à pied et Gare Viotte à 20 min).

Le Secrétariat Général Régional assure :

- les tâches administratives et les fonctions support d'un secrétariat de direction ;
- la diffusion de l’information au sein de la direction régionale en relation avec les divisions, les bureaux et les unités de surveillance ;
- le rôle de correspondant des fonctions support de la direction interrégionale (ressources humaines, formation professionnelle, pôle moyens et ressources, ...)
- le suivi de l'organisation générale des services (missions, effectifs...) ;
- le suivi des dossiers mobiliers et immobiliers au niveau régional (achats, réorganisation, implantations des services) ;
- la gestion administrative des agents des bureaux de la Direction Régionale, préparation des tableaux d’avancement (TA) et des listes d’aptitude (LA) dans le cadre des lignes directrices de gestion ;
- la préparation et l’organisation des Conseils de Direction ;
- le suivi de l’entretien des véhicules à disposition des services de la Direction Régionale ;       

- la fonction courrier (y compris la boîte fonctionnelle de la direction régionale)

 
Le SGR est constitué de 5 agents :

- le secrétaire général(e) régional(e) de catégorie A+

- un rédacteur de catégorie A (assistant de prévention)

- un agent de catégorie B (dont 1 agent correspondante sociale)

- un agent de catégorie C

Manager du service, la secrétaire générale régionale assume la responsabilité des missions exercées par le service.

- fonction de relais RH pour la préparation des tableaux d’avancement (TA) et des listes d’aptitude (LA), suivi des effectifs, demandes de renfort d’agents de Paris-Spécial…

- fonction de relais du Pôle Moyens et Ressources (PMR) de la direction interrégionale de Dijon

     pour les achats de la DR (commande des équipements et matériels des services de surveillance et des opérations commerciales, produits de La Poste, produits COVID…) et achats en propre avec CFO (création des expressions de besoin, validations des achats des services)

     pour la gestion immobilière (programmations annuelles et gestionnaire de site de l'Hôtel des Douanes)

La Secrétaire Générale assure par ailleurs en propre les fonctions de :

- référent « Réclamations »

Utilisation des applications « Métier » liées au poste.

• Déplacements ponctuels
• Permis B

Savoirs

• Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
• Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-
• Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
• Hygiène, sécurité et conditions de travail (RIME)

Savoir-faire

• Travailler en équipe (RIME)
• Rédiger (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)
• Communiquer (RIME)
• Travailler en réseau (RIME)

Savoir-être

• Discrétion (RIME)
• Organisation (RIME)
• Rigueur (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)
• Réactivité (RIME)

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique