La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.

Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction « Finances et achats » est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d'agents répartis en 3 bureaux : « Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats » (FIN 2) et « Comptabilité et du recouvrement » (FIN 3). Lui est rattaché l'établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s'organise autour de 4 sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique », « Achats » et « Approvisionnements ». À ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établit la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.

Le bureau des achats est ainsi en charge :

– des procédures et de l’élaboration des marchés de la douane (Systèmes d’information et de communication, outils de lutte contre la fraude, prestations RH, moyens terrestres et maritimes…), ainsi que de leur sécurisation juridique ;

– des achats de la douane pour l’ensemble des moyens terrestres et aéromaritimes, ainsi que du suivi de leur exécution. Le bureau des achats est pour ces achats (habillement, armement, véhicules, détection et aéromaritime) en charge de la stratégie d’achats, du sourçage auprès des fournisseurs, du recensement, de l’expertise, et de la fiabilisation des besoins des services déconcentrés, de la mesure des enjeux liés à l’évolution du contexte de travail des agents de la surveillance, de la rationalisation et de la mutualisation des achats avec les ministères ayant des besoins équivalents. Le périmètre de responsabilité sur les segments d’achats est susceptible d’évoluer, afin d’inclure notamment les achats informatiques ;

– de la mise en œuvre opérationnelle des marchés et des commandes de toutes natures (fournitures courantes, services, prestations intellectuelles…) en vue de satisfaire les besoins des services opérationnels de la douane dans les domaines notamment de l’habillement, de l’armement et équipes cynophiles, de l’achat de véhicules, de la détection, de l’aéromaritime.

- du pilotage de la fonction achat de la douane. Pour ce faire, le bureau des achats est chargé de définir, dans un cadre pluriannuel, les grandes orientations des achats de l’administration des douanes. Il doit arrêter la politique des achats de la douane, en lien avec le responsable ministériel des achats, et en assurer l'animation et la coordination. 

Il est attendu de la part du titulaire du poste une assistance de la cheffe du bureau sur l’ensemble des missions suivantes :

– assurer le pilotage de l’activité du bureau et le management de ses agents, et garantir la cohérence des actions des différentes sections ;

– veiller à la satisfaction des besoins de la douane dans son ensemble pour les achats centralisés, et à la sécurité juridique des procédures dans le respect des règles de la commande publique. À ce titre, il est l’interlocuteur des sous-directions de la direction générale ayant des besoins en achat (sous direction réseau, sous direction informatique, sous-direction lutte contre la Fraude, ressources humaines), des directions interrégionales et des services à compétence nationale ; à ce titre également, il instruit et suit les pré-contentieux et contentieux liés aux marchés publics.

– assurer l’animation de la fonction « achats » de la douane. Cette mission est menée en lien avec le pilotage assuré, à l’échelle ministérielle, par le comité ministériel des achats, présidé par le/la secrétaire général(e) des ministres économiques et financiers et animé par le responsable ministériel des achats, et à l’échelle interministérielle par la direction des achats de l’État. Il est plus généralement l’interlocuteur des autorités extérieures à la douane travaillant dans le domaine des achats.

En tant qu’adjoint au “Responsable directionnel des achats” (RDA), le titulaire du poste est l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des correspondants achats au sein de la direction générale, de ses services déconcentrés et à compétence nationale. Aux côtés de la cheffe du bureau, il s’assure de la bonne application de la politique achat interministérielle au sein du réseau de la douane. À ce titre, il est chargé d’animer le réseau achats des services déconcentrés (créer et diffuser des supports de communication et de formation, déployer les supports achats ministériels et interministériels, etc.).

Particularités du poste

En sa qualité d’adjoint (e) au chef du bureau des achats, il (elle) assure en tant que de besoin la suppléance et l'intérim du chef(fe) de bureau.

Ce poste nécessite des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie très marquées.

Savoirs :

• Achats et marchés publics 
• Environnement administratif, institutionnel et politique 
• Déontologie du domaine d’activité 

Savoir-faire :

• Travailler en équipe 
• Connaissance métiers et organisation administrative de la Douane
• Maîtriser les délais 
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Elaborer une stratégie, une politique 

Savoir-être :

• Curiosité intellectuelle 
• Esprit d’équipe 
• Esprit de synthèse
• Pédagogie 
• Capacité d'adaptation 

Informations complémentaires

Poste ouvert aux contractuels

Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels

Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin 

Centre de documentation 

Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

Pour en savoir plus sur nos activités :

https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios

Personne à contacter : 

Clémentine RITS – Cheffe du bureau FIN2

clementine.rits@douane.finances.gouv.fr

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique