Direction générale des douanes et droits indirects

Finances et Achats

Achats

11, rue des Deux Communes, 93558 MONTREUIL

RER A Vincennes ou métro ligne 1 Berault

La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.

Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction « Finances et achats » est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale.

Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux : « Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats » (FIN 2) et « Comptabilité et du recouvrement » (FIN 3). Lui est rattaché l’établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s’organise autour de quatre sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique », « Achats » et « Approvisionnements ». À ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établir la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.

 
La section « achats » est responsable de la mise en œuvre, du suivi opérationnel et de la mesure de la performance des projets d’achats des services de la Douane.

Sous l’autorité directe du chef de section « ACHATS », le titulaire du poste est amené à prendre en charge l’ensemble des étapes des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle.

A ce titre il réalise les activités suivantes :

Au stade de la préparation du marché :

• Conseil et assistance aux services prescripteurs et notamment le bureau « Lutte contre les trafics et la criminalité organisée » dans l’évaluation et la définition du besoin,
• Recensement des besoins dans le cadre de la programmation des achats avec les prescripteurs et les approvisionneurs
• Participation à l’animation du réseau utilisateur, évaluation et analyse des besoins avec les services prescripteurs
• Formalisation du besoin au travers du cahier des charges
• Réalisation des opérations de sourcing, veille économique des fournisseurs sur un segment donné

Lors de la mise en œuvre de la consultation :

• Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé en collaboration avec le juriste commande publique
• Rédaction des pièces techniques et financières du marché sur la base de l’expression de besoin en lien étroit avec les prescripteurs
• Assistance du juriste commande publique dans le cadre de la rédaction des pièces administratives de la consultation
• Définition des critères de sélection, élaboration de la grille d’analyse des offres
• Analyse technique, négociation le cas échéant, sélection des offres en collaboration avec le service prescripteur

Tout au long du pilotage et suivi de l’exécution des marchés:

• Préparation et participation aux réunions de suivi contractuel et de lancement
• Transmission des éléments nécessaires à l’exécution du marché à l’approvisionneur et aux services financiers et
• comptables
  Suivi de la bonne exécution financière et contractuelle des marchés
• Mise en œuvre d’un suivi des indicateurs de consommations et des incidents
• Participation à la rédaction des avenants en collaboration avec le juriste commande publique

Lors de la mesure de la performance achats et en lien avec la section pilotage:

• Calcul des gains achats obtenus lors des renouvellements de marchés
  Participation à la mise en œuvre du contrôle de gestion achats avec le conseiller en ingénierie d’achats
  Évaluation de la satisfaction des utilisateurs
  Mise en place d’outils de pilotage et de reporting avec le conseiller en ingénierie d’achats.

 
Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise juridique dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d’acquérir des nombreuses compétences transverses : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires…

Exemples de dossiers :

• Acquisition de camionnettes scanners,
• Acquisition de scanners tomographes dans le cadres des frets postaux (fonds IFECD)
• Acquisition de caméras endoscopiques
• Marchés d’équipement des agents de surveillance

• Déplacements ponctuels

Savoirs:

• Achats et marchés publics (RIME)
• Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
• Déontologie du domaine d’activité (RIME)
• Conduite et gestion de projet (RIME)

Savoir-faire:

• Analyser un besoin (RIME)
• Rédiger un cahier des charges (RIME)
• Elaborer une stratégie, une politique (RIME)
• Piloter un prestataire (RIME)

 Savoir-être:

• Travailler en équipe
• Esprit de synthèse
• Rigueur (RIME)
• Curiosité intellectuelle (RIME)

Informations complémentaires:

• Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels.
• Plan de formations proposé 
• Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin 
• Centre de documentation 
• Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.

Pour en savoir plus sur nos activités :

https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios

Personnes à contacter : 

Clémentine RITS – Cheffe du bureau FIN2

clementine.rits@douane.finances.gouv.fr

Guillaume PORTAL – Chef de la section « Achats »

guillaume.portal@douane.finances.gouv.fr

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique