Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

Au sein des services centraux de la DGDDI, le bureau COMINT2 – Restriction et sécurisation des échanges constitue un des trois bureaux de la sous-direction du commerce international.
Il est chargé de faire appliquer des réglementations sectorielles (nationales ou européennes) avant et au moment du dédouanement. L’application de ces réglementations sectorielles suppose une étroite coopération avec l’ensemble des partenaires ministériels de la DGDDI, du SGAE et de la Commission européenne.

Le bureau COMINT2 comprend deux sections :

– la section Prohibitions-GUN, en charge des réglementations relatives aux armes, matériels de guerre, explosifs et des embargos applicables lors du dédouanement. La cellule Guichet Unique National (GUN), intégrée dans cette section suit et développe le dispositif permettant le contrôle automatisé des documents d’ordre public (DOP) présentés lors de l’accomplissement des formalités douanières ;

– la section Protection du consommateur, de l’environnement et du patrimoine culturel (PCE), qui pilote à la fois, en tant qu’autorité compétente, la réalisation des contrôles sanitaires et de qualité des denrées d’origine non animale à l’importation et, en tant qu’autorité de contrôle à l’importation, la bonne application des réglementations relatives aux denrées alimentaires, au bois, aux espèces menacées d’extinction (CITES), aux produits phytopharmaceutiques, aux produits de santé, aux produits chimiques, aux déchets, aux biens culturels, et des réglementations vétérinaire et phytosanitaire (réglementation SPS).
 

Le futur bureau UD2 reprendra ces deux sections ainsi qu’une section MOA et une section Protection des intérêts financiers.

Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :
assistance du chef du bureau COMINT2/futur bureau UD2 et de ses adjoints ;
assistance du Service des Autorisations de Mouvements Internationaux d’Armes (SAMIA), service à compétence nationale rattaché à la sous-direction commerce international de la Direction générale des douanes et droits indirects ;
assistance de la Mission nationale de contrôle des précurseurs chimiques (MNCPC), rattachée à la sous-direction commerce international.

1 – Gestion calendaire
Liaisons internes et externes utiles à la planification calendaire du Chef de Bureau et ses adjoints
Anticipation des conflits d’agenda.
Rapport au Chef de Bureau sur les sollicitations reçues.


2 – Gestion administrative
Constitution des dossiers nécessaires aux réunions du Chef de Bureau et de ses adjoints, réunir les contributions attendues.


3 – Gestion logistique
Organisation des moyens de locomotion, d’hébergement et de facturation des déplacements du Chef de Bureau.
Préparation des salles de réunion


II - COURRIERS
1 – Gestion du courrier papier
Réception et distribution quotidienne des courriers matérialisés.
Expédition des recommandés et envois simples.


2 – Gestion du courrier dématérialisé 
2.1 - Application COURRIER 
Envoi de notes.
Cotation des services et agents visés.


2.2 - Boîte aux lettres fonctionnelle (BALF) du Bureau COMINT2/futur bureau UD2
Classer les messages publicitaires dans le dossier SPAM et les supprimer à échéance régulière.
Transférer sur la messagerie fonctionnelle du SAMIA les messages relevant de sa compétence.
Assurer la veille des messages non tagués et relancer les rédacteurs concernés, avec les chefs de section en copie.


III – LOGISTIQUE
1 – Organisation des réunions
S’assurer du nombre de participants, des horaires et objets des réunions.
Réservation des salles de réunions et des aménagements nécessaires à la réunion (salle de visioconférence, déploiement d’une assistance informatique, lien de visioconférence, …)

2 – Gestion des fournitures de bureau
Recensement et gestion des stocks de fournitures des services.
Constitution et envoi du bon de commande.
Réception de la livraison interne (port de charges).
Rangement et mise à disposition des fournitures.


3 – Remplacements ponctuels pour assurer le secrétariat au sein de la sous-direction
Le secrétariat s’organise dans le cadre d’une collaboration étroite avec les secrétariats des bureaux Comint et Comint 1/3, pour assurer la permanence de l’assistance COMINT2, SAMIA et MNCPC lors des périodes de congés.

IV – COMMUNICATION
1 – Gestion des appels téléphoniques
Gestion des appels téléphoniques du bureau COMINT2 et SAMIA
Transfert des appels et prise de messages.
Relais aux agents du service de communications et d’informations sur tout domaine utile


2 – Coordination interservices
Information et coordination avec les autres Sous-Directions.
 

• Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail

Savoirs

• Bureautique et outils collaboratifs
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Environnement professionnel du domaine d’activité

Savoir-faire

• Analyser une information, un document, une réglementation
• Accueillir

Savoir-être

• Organisation
• Sens des relations humaines
• Autonomie
• Réactivité

L. 332-2 du Code général de la fonction publique