"Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable."

Placée sous l’autorité du ministre de l’économie, des finances et de l'industrie, la direction des affaires juridiques (DAJ) exerce une fonction de conseil, d’expertise et d’assistance auprès des directions du ministère ou d’autres administrations de l’État et de leurs établissements publics. Elle assure des fonctions transversales de coordination pour l’ensemble des directions du ministère en matière de suivi d’application des lois et de transposition de directives. Elle analyse et élabore la réglementation relative à la commande publique. La directrice des affaires juridiques est, en outre, agent judiciaire de l’État et exerce, à ce titre, la représentation de l’État devant les juridictions de l’ordre judiciaire. Enfin, la DAJ est chargée de la gestion des portefeuilles de marques et assiste les services de l’État ainsi que le cas échéant d’autres personnes publiques dans l’élaboration et la conduite de leur stratégie de gestion et de valorisation de leurs actifs immatériels.

La DAJ est organisée en quatre sous-directions (droit de la commande publique, droit privé et droit pénal, droit public et droit européen et international, droit des régulations économiques) et une mission (appui au patrimoine immatériel de l’État). En outre, sont directement rattachés à la directrice et au chef de service, un bureau de coordination, relations extérieures, études et légistique, et un département des ressources. La DAJ regroupe près de 210 agents.

Le département des ressources est divisé en six pôles : le pôle ressources humaines (7 agents), le pôle informatique (4 agents), le pôle  communication/édition/mise en ligne (3 agents), le pôle contrôle de gestion et qualité (1 agent), le pôle finances/logistique (7 agents) et le pôle documentaire (4 agents).

Sous l’autorité du département des ressources, le pôle RH de proximité, composé de 7 agents, pilote les activités relatives à la gestion des ressources humaines, en liaison avec le Secrétariat Général. A ce titre, il supervise les recrutements, les promotions, les mobilités, les évaluations, la gestion des stagiaires, la formation, la gestion du temps de travail et l’action sociale. Il est également en charge du pilotage du suivi des effectifs.

Sous l'autorité de la responsable RH, le (la) titulaire exerce ses fonctions de gestionnaire RH et de moyens de fonctionnement en lien avec ses collègues du :

1. Secteur RH :

Dans ce cadre, il (elle) est en charge de la rédaction et de la publication des fiches de postes, de la transmission des candidatures aux managers et des réponses apportées aux candidats.
Par ailleurs, le (la) titulaire participe à l’actualisation de l’annuaire ministériel ANAIS, des listes téléphoniques ainsi qu'à la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants. Dans ce cadre, elle gère les demandes de cartes multiservices et de cantine pour les nouveaux arrivants et établit les procès verbaux d'installation à leur arrivée.
Il (elle) est également, en binôme avec une collègue, en charge de la gestion des
stagiaires :
- suivi des recrutements et des démarches administratives, interface avec les
managers, les organismes de formation et le service des ressources humaines,
- suivi de la procédure de gratification (états liquidatifs) et d’évaluation des stagiaires.

2. Secteur temps de travail et logistique :

Il (elle) est responsable du suivi du temps de travail des agents de la direction dans l'outil gestion du temps Sirhius. Dans ce cadre, il (elle) procède à la régularisation (horaires variables, télétravail, congés) et à la mise à jour des situations individuelles, en matière de temps de travail et assure un rôle de conseil sur ces sujets auprès des agents et de leurs managers.
En lien avec le service des ressources humaines du Secrétariat Général, il (elle) est chargé(e) du suivi des arrêts de travail. Il (elle) établit des attestations sollicitées par les agents (congés, reprise d'activité).
Le (la) titulaire réalise régulièrement des statistiques (recensement grévistes, télétravail, congés) et établit ponctuellement les heures supplémentaires mensuelles des secrétariats de la Daj.
Il (elle) apporte également son concours à la mise en oeuvre des prestations logistiques dans le cadre de l'ensemble des opérations liées à des aménagements de bureau (mobilier, nettoyage, travaux, transfert de lignes téléphoniques,...).

Enfin, il/elle participe à la gestion des commandes de fournitures et de prestations auprès des services du SG.

Forte disponibilité requise en fin de de mois.

Une expérience professionnelle minimale de 2 ans, au sein de la Fonction Publique d'Etat, est requise dans les domaines de l'organisation de temps de travail et de la logistique.
Par ailleurs, une connaissance du processus recrutement au sein d'un ministère est vivement souhaitable .
Enfin, la maîtrise d'Excel est un prérequis.

L332-2, 2° du code général de la fonction publique