Placée sous l’autorité du ministre de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, la direction des affaires juridiques (DAJ) exerce une fonction de conseil, d’expertise et d’assistance auprès des directions du ministère ou d’autres administrations de l’État et de leurs établissements publics. Elle assure des fonctions transversales de coordination pour l’ensemble des directions du ministère en matière de suivi d’application des lois et de transposition de directives. Elle analyse et élabore la réglementation relative à la commande publique. La directrice des affaires juridiques est, en outre, agent judiciaire de l’État et exerce, à ce titre, la représentation de l’État devant les juridictions de l’ordre judiciaire. Enfin, la DAJ est chargée de la gestion des portefeuilles de marques et assiste les services de l’État ainsi que le cas échéant d’autres personnes publiques dans l’élaboration et la conduite de leur stratégie de gestion et de valorisation de leurs actifs immatériels.

La DAJ est organisée en quatre sous-directions (droit de la commande publique, droit privé et droit pénal, droit public et droit européen et international, droit des régulations économiques) et une mission (appui au patrimoine immatériel de l’État). En outre, sont directement rattachés à la directrice et au chef de service, un directeur de projet en charge de la transformation numérique de la commande publique, un bureau de coordination, relations extérieures, études et légistique, et un département des ressources. La DAJ regroupe près de 210 agents.

Le département des ressources est divisé en six pôles : le pôle ressources humaines (6 agents), le pôle informatique (4 agents), le pôle  communication/édition/mise en ligne (2 agents), le pôle contrôle de gestion et qualité (1 agent), le pôle finances/logistique (7 agents) et le pôle documentaire (4 agents).

Sous l’autorité du responsable du département des ressources, le pôle RH de proximité, composé de six agents, pilote les activités relatives à la gestion des ressources humaines, en liaison avec le Secrétariat Général. A ce titre, il supervise les recrutements, les promotions, les mobilités, les évaluations, la gestion des stagiaires, la formation, la gestion du temps de travail et l’action sociale. Il est également en charge du pilotage du suivi des effectifs.

Le (la) titulaire du poste a en charge les tâches administratives liées au recrutement (de la mise en ligne de la fiche de poste à la constitution du dossier de prise en charge administrative et financière), puis tout au long de l'affectation de l'agent, la mise en oeuvre des processus de gestion (renouvellement de contrat, de détachement, revalorisation de rémunération, gestion des mobilités...).

Il (elle) est chargée également de la mise en œuvre et de la coordination de l’exercice annuel d’évaluation et de l’attribution du CIA (complément indemnitaire annuel) et de la part variable des agents contractuels ;

Il (elle) est en relation permanente avec les agents et les managers de la direction pour répondre à leurs questions RH, directement ou en  sollicitant les gestionnaires du Service des Ressources Humaines du Secrétariat Général du ministère.

En lien avec l'adjointe du pôle RH, il (elle) assure le suivi des effectifs, en matière budgétaire (schéma et plafond d'emplois) et prévisionnelle (cartographie).

Le (la) titulaire du poste travaille en binôme sur la gestion administrative du personnel y compris les vacataires et les stagiaires.

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail.

Partage du bureau avec un binôme.

Interlocuteurs variés en interne (SG) et en externe (autres ministères, Conseil d'Etat,....).

Au-delà d'une bonne connaissance du code de la fonction publique, une expérience minimale de 3 ans dans le domaine des RH ministérielles serait appréciée.

Une maîtrise de l'outil Excel est souhaitée pour assurer le suivi des effectifs.