Mines Paris-PSL forme, depuis sa création en 1783, des ingénieurs de très haut niveau, capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école en France par son volume de recherche contractuelle, Mines Paris-PSL a une importante activité de recherche orientée.

Ses domaines de recherche s’étendent de l’énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales.

Mines Paris-PSL est un établissement composant de l’Université PSL, qui rassemble 11 institutions d’enseignement supérieur et de recherche prestigieuses, situées au coeur de Paris.

Votre environnement :

La direction des affaires financières (DAF) a pour mission de définir, piloter et suivre la réalisation de la stratégie financière de Mines Paris avec un budget de plus de 100 millions d’euros.

Elle contrôle et valide l’ensemble des tâches de gestion de la responsabilité de l’ordonnateur en partenariat étroit avec l’Agence comptable, les directions de l’Ecole, les 19 centres de recherche, les services et les délégations.

Par ailleurs, la DAF assure des liens avec la tutelle ministérielle, l’université PSL et d’autres organismes situés dans son environnement proche (Armines, fondation…). En outre, la DAF assure périodiquement un contrôle interne budgétaire.

Enfin, en lien étroit avec la direction de la transformation et des services (DTS), la DAF participe activement au projet de transformation engagé par Mines Paris qui vise notamment à remettre à plat certains processus de gestion et de modernisation des systèmes d’information et à l’amélioration de la qualité des services rendus.

La DAF de Mines Paris est composée d’un service de gestion budgétaire et financière et d’un pôle contrôle de gestion.

Votre challenge et vos missions :

Au sein d’une équipe de 3 collaborateurs, rattaché(e) à la responsable du contrôle de gestion et piloté(e) par le Directeur de la transformation et des services, vous êtes en charge de :

• Identifier, avec l’ensemble des acteurs, les moyens de rationaliser, automatiser et si possible éliminer les saisies multiples de données et de fiabiliser les process

• Analyser les besoins en informations, données et reporting – tableaux de bord pour répondre aux usagers et les formaliser

• Contribuer à mettre en place les tableaux de bord (avec PowerBI ou d’autres outils)

• Communiquer et s’assurer des relais d’information en interne auprès des gestionnaires des centres et services, accompagner les responsables opérationnels dans l’évolution de leur suivi de gestion interne.

• Participer à l’animation d’un groupe de travail avec les gestionnaires des centres de recherche et services de l’école dans l’objectif de développer la culture de contrôle de gestion.

• Être un contributeur clé du projet de modernisation du SI Finance pour assurer la réussite de sa mise en œuvre

• Avec les chefs de projet et les directions métier, chiffrer les gains attendus et les gains réalisés dans les projets d’amélioration de la qualité des services rendus par les fonctions support à l’enseignement et à la recherche.

Télétravail partiel

Néant

Parlons de vous !...

De formation supérieure (Bac +4 ou +5) ou diplôme équivalent, vous avez acquis une expérience significative dans les domaines du contrôle de gestion avec des résultats démontrés acquis dans des contextes de transformation.

Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait appréciée ainsi qu’une connaissance des métiers de la fonction publique.

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :

Savoirs et savoir-faire :

• Vision stratégique et opérationnelle
• Planification
• Organisation
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données
• Force de conviction et de proposition
• Sens de l’argumentation et du dialogue
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Sens du détail et de l’investigation
• Sens de l’écoute et de la communication
• Travail en mode projet

Savoir-être :

• Goût du travail en équipe
• Capacités d’initiative
• Sens des relations humaines
• Être réactif et autonome
• Diplomatie et médiation
• Faire preuve d’adaptation professionnelle
• Faire preuve d’aisance dans la prise de parole en public
• Avoir le sens de la pédagogie
• Sens de le confidentialité

…Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi :

• Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire

• Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique

• Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 41ème au classement mondial de Shanghai

• 45 jours de congés par an

• Télétravail possible

• Des titres restaurant d’une valeur de 11,52 € dont 60 % sont pris en charge

par l’employeur

• Rejoindre notre équipe investie

• Un cadre de vie agréable en plein cœur de Paris (jardin du Luxembourg)

CDD accroissement temporaire d'activité

Art. L332-2, 2° à utiliser lorsque les besoins du service le justifient