Informations générales
Référence
2024-21021
Date de début de publication
13/12/2024
Date limite d'envoi des candidatures
30/04/2025
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation
Directions et Services
Direction générale des entreprises (DGE)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Intitulé du poste
Chef(fe) de cabinet de la Secrétaire générale de la DGE - SG-0-168
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La DGE est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l’économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l’économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d’une politique d’innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu’elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités. Engagée et à la pointe de l’innovation publique, la direction organisé en mode projet depuis 2019 déploie une politique ambitieuse en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des mesures fortes en matière d’éco-responsabilité
Description du poste
Le ou la chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale et de son adjointe qu’il ou elle assiste au quotidien dans l’exercice de leurs missions.
Il ou elle est ainsi en charge :
- de l’appui au pilotage du Secrétariat général (SG) de la DGE : préparation et suivi des instances de gouvernance internes (séminaire annuel du service, réunions de service et de sous-direction, réunions bi-hebdomataire avec chaque bureau), pilotage des moyens du SG (conduite du dialogue de gestion interne au SG, préparation des arbitrages, suivi du schéma d’emploi et des moyens budgétaires du service), coordination des productions transverses au SG (fiche d’entretien pour le DG, revue des projets du SG…) ;
- de la supervision du pôle de secrétariat (2 agents) : gestion des agendas de la SG et de la sous-directrice, soutien à la formalisation des dossiers pour les réunions ;
- du pilotage de l’offre de service du SG : élaboration des supports de valorisation, mesures de la performance via des enquêtes annuelles, veille sur la mise à jour de l’offre ;
- de l’animation du collectif : pilotage de la communication interne au service, organisation des vœux du SG, co-animation de l’équipe convivialité du SG, accueil des nouveaux arrivants du SG ;
Il ou elle est également chargé en propre de projets transverses à la direction :
- suivi et coordination de la mise en œuvre du plan directionnel en faveur de l’égalité Femmes-Hommes (animation des comités de suivi trimestriel, participation à l’animation du réseau DG’Elles), en lien avec le référent égalité de la DGE ;
- suivi et coordination de la mise en œuvre de la feuille de route écoresponsable (animation de l’équipe interservices DG’Ecoresponsable, coordination des livrables, préparation des comité de suivi et des présentations CODIR).
Le ou la chef(fe) de cabinet pourra piloter ou contribuer à de nouveaux projets en fonction de son profil et de l’actualité.
Conditions d'exercice particulières
Le poste peut impliquer des sujétions particulières en fonction des urgences.
Possibilité d'aménagement des horaires de travail
Description du profil recherché
Le poste nécéssite de la rigueur, de la réactivité et une bonne connaissance de l’environnement institutionnel. De bonnes compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse sont également indispensables. Le ou la candidat(e) devra aussi faire preuve d'initiative et de créativité, d'un très bon relationnel et d'une capacité à manager en transversal. Une expérience sur des fonctions support et en matière de gestion de projet seraient un atout.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
- SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
- SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
61 boulevard Vincent Auriol 75013 Paris
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
03/03/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Barbara.siguret@finances.gouv.fr