La Direction interministérielle de la transformation publique (DITP) pilote le programme de transformation publique défini par le Gouvernement pour une action publique plus proche, plus simple et plus efficace. L’objectif : améliorer concrètement la vie des Français et des agents publics.

Les équipes de la DITP ont 4 missions principales :

- Assurer la mise en œuvre des politiques prioritaires du Gouvernement sur tout le territoire,
- Coordonner l’action des administrations pour simplifier les démarches et améliorer la qualité du service pour les usagers,
- Porter, avec ses partenaires interministériels, l’innovation, le développement des compétences, la transformation des organisations, des pratiques managériales et de la gestion publique,
- Accélérer les projets à fort impact des administrations avec l’appui de ses équipes de consultants internes et d’experts, ainsi que du Fonds pour la transformation de l’action publique (FTAP).

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Au sein de la DITP, placé sous l’autorité du secrétaire général, le Pôle interministériel d’achat de prestations intellectuelles (PIAPI) joue un rôle d’animation, de contrôle et de conseil en matière d’achats de prestations intellectuelles auprès des ministères. Il est chargé du suivi des dépenses et de l’exécution des marchés dans le champ des expertises de la DITP. Le rôle du PIAPI a été renforcé en vue d’améliorer la qualité et la pertinence des achats de prestations intellectuelles de conseil et d’appuyer les ministères dans leurs fonctions d’acheteurs/prescripteurs, mais aussi dans l’évaluation des missions réalisées.

L’équipe « management de la connaissance » est positionnée au sein du Pôle interministériel d’achat de prestations intellectuelles (PIAPI) et comprend 3 personnes : un directeur ou une directrice de projet, un chef ou une cheffe de projet « valorisation des contenus » et un chef ou une cheffe de projet numérique (poste correspondant à cette offre). Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable du PIAPI et du directeur de projet « management de la connaissance ».

L’objectif de ce projet est de structurer et de déployer une démarche de capitalisation interministérielle pour diffuser et partager les savoir-faire de transformation au sein de l’Etat (« knowledge management »), avec comme cible prioritaire la communauté des prescripteurs et acheteurs de conseil animée par le PIAPI.  D’un point de vue technique, la démarche consiste à constituer et à valoriser une bibliothèque de documents accessible au niveau interministériel, à travers une GED ou une plateforme numérique ouverte permettant de les classer suivant des thématiques, de les indexer et de stocker ces fichiers de manière sécurisée. La recherche documentaire utilisera des technologies de recherche avancée, filtres, mots-clefs ainsi que de l’intelligence artificielle, sous contrainte du respect de la confidentialité des missions des administrations, afin de proposer aux utilisateurs de l’outil des contenus de haute qualité en réponse à leurs requêtes.

Vous serez chargé de :

1.       conduire le projet de plateforme numérique de management de la connaissance sur les volets métier (process) et numérique permettant d’identifier et de collecter auprès des ministères les livrables relevant de missions de conseil internes ou externes et les contenus produits par la DITP et dans un deuxième temps de les valoriser (ex : identification et collecte des documents à intégrer, valorisation des contenus, gestion des droits et accès, …).

2.       définir les objectifs et processus métier ainsi que de structuration préalable de la base de données en lien étroit avec quelques ministères. Ce travail donnera lieu à l’établissement d’une expression de besoin permettant de développer ou d’acheter un outil informatique répondant aux besoins.

3.       piloter le prestataire ou le fournisseur du produit numérique à toutes les étapes du développement du produit et garantir la qualité du produit livré, le respect des délais et des budgets.

4.       assurer la gestion technique de la plateforme (alimentation, mise à jour, évolutions/adaptations, droits d’accès, …), et garantir la qualité et l’accessibilité des informations (techniques et fonctionnelles).

Enfin, vous suivrez les tendances émergentes relatives au secteur de la gestion des connaissances, au monde des technologies de l'information et de la communication (outils et méthodes) et en particulier de l’IA.

Le PIAPI est soumis à des contraintes particulières en termes de confidentialité et de discrétion professionnelle.

De formation Bac + 5 minimum, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de projets numériques en mode agile, si possible dans le domaine de la gestion des connaissances (« knowledge management ») ou mise en place d’outils de GED, avec une compréhension des possibilités offertes par l’intelligence artificielle. Une expérience de gestion de projet numérique dans le secteur public serait un plus.

Vous voulez travailler à la structuration d’une démarche avancée de capitalisation interministérielle de bout en bout ? Vous souhaitez mettre en place et animer une communauté, des outils et un process de gestion des savoirs « sur mesure » en autonomie ? Vous souhaitez améliorer le partage des données et des connaissances au sein de l’Etat pour contribuer à la transformation publique ?

Le poste de Chef de projet produit numérique « management de la connaissance » en charge de la constitution d’une plateforme de gestion des connaissances vous correspond si :

- Vous avez une expérience réussie dans le portage et la conduite d’un projet similaire,

- Vous savez travailler en réseau dans des environnements complexes avec une diversité d’interlocuteurs,

- Vous disposez d’une expérience dans la maitrise d’ouvrage de projets numériques et la gestion de projet,

- Vous savez définir des processus métier et les animer,

- Vous savez animer un collectif et faire vivre une communauté,

- Vous faites preuve d’écoute, de rigueur, de capacité d’adaptation,

- Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse,

- Vous avez le sens de l'innovation et de la créativité,

- Vous souhaitez évoluer dans un environnement rigoureux et avez une réelle appétence pour les sujets de transformation de l’Etat.

Art L 322-2 °2 du Code général de la fonction publique