Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :
• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue (CEPE).
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.

Le poste est à pourvoir à l'École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE), au sein du Groupe des écoles nationales d’économie et de statistique (GENES).

L’ENSAE est la grande école d’ingénieur de la data science, de l’économie, de la statistique, de la finance et de l’actuariat. En complément de son cycle ingénieur, l’ENSAE a développé une offre de masters recherche en partenariat, ainsi qu’une offre de Mastères spécialisés accrédités par la conférence des grandes écoles. L’ENSAE et le centre de recherche associé, le CREST (Centre de recherche en économie et statistique) sont installés sur le campus de l’Ecole polytechnique, sur le plateau de Saclay. L'ENSAE est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, de Télécom Paris et Télécom SudParis.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site de l’école : https://www.ensae.fr/

Au sein de la direction des études, la personne titulaire du poste est principalement responsable de l’organisation de la scolarité des 1re et 2e années du cycle ingénieur : construction et mise en œuvre des emplois du temps, organisation des examens (mi-parcours, session principale, rattrapage), collecte et diffusion des notes, relations avec les enseignants-chercheurs et les enseignants vacataires, pilotage de la réservation des salles, diffusion des informations relatives à la scolarité au sein de l’école et auprès des partenaires, réponses aux questions des élèves…
Elle travaille en binôme avec un autre chargé de mission scolarité, principalement en charge des 3e années, des mastères spécialisés de l’école et des masters partenaires. Le travail en équipe, la polyvalence et la vision large des sujets liés à la scolarité sont en effet indispensables pour assurer la continuité de service en cas d’imprévu, ainsi que le suivi des sujets transverses dans un environnement en évolution. Les deux chargés de mission scolarité sont appuyés au sein de la direction des études par une gestionnaire de scolarité, notamment s’agissant des relations avec les élèves (attestations, courriers officiels, suivi de la diplomation…).
La personne titulaire du poste acquière une vision d’ensemble de l’organisation et de la mise en œuvre opérationnelle de la scolarité (les aspects pédagogiques étant suivis par le directeur des études, son adjointe, l’équipe de coordinateurs d’enseignements et les enseignants-chercheurs). Elle contribue à la production de données à destination des instances de consultation. Elle assiste la direction des études dans le suivi administratif des enseignants, en lien avec les services RH.

Dans le cadre de l’organisation des examens, elle est responsable du recrutement, de la formation et de l’encadrement d’un réseau d’une dizaine de surveillants vacataires, intervenant lors des semaines d’examens ou des rattrapages (environ 12 semaines dans l’année).
La personne titulaire du poste participe enfin à la réflexion sur les outils et les processus liés à la gestion de la scolarité, en lien avec le responsable digital et qualité de l’école et l’ensemble de la direction des études, dans une préoccupation de fluidité des échanges et de qualité du service rendu.

Le titulaire du poste est en contact quotidien avec les élèves, les enseignants, les autres personnels de la direction des études, ainsi qu'avec les autres services de l'ENSAE (pôle vie étudiante, relations internationales, communication, stages) ou du groupe (services comptables et financiers, services RH), et ponctuellement avec les services homologues des écoles partenaires.

·         Le poste est à pourvoir en tant que fonctionnaire ou contractuel(le)

·         Temps travail : temps complet

·         Télétravail possible

·         Début de poste souhaitée : septembre 2024

Profil & compétences :

• Bac +3 ou +4 minimum ;
• Maîtrise de l’anglais, niveau B2 minimum ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

Qualités requises :

• Rigueur ;
• Forte capacité d’organisation et d’anticipation ;
• Travail en autonomie et en équipe ;
• Capacité de prise d’initiative et polyvalence ;
• Bonnes qualités relationnelles, goût pour la communication avec les élèves et les enseignants ;
• Bonnes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
• Pratique de l’anglais souhaitée (niveau B1 minimum, formations à envisager si nécessaire) ;
• Une expérience réussie sur des postes faisant appel à des compétences proches est souhaitée (service de scolarité, des admissions, des stages, dans le domaine de la formation initiale ou continue…).

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Article L332-2. 1° En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.