Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion du Guichet unique et du Registre national des entreprises, l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Pour sa direction des ressources humaines et du développement social, l’INPI recherche :

    un(e) chargé(e) de mission auprès du responsable administration et logistique

Rattaché (e) au responsable du pôle administration et logistique du service environnement de travail, et intégré(e) à une équipe de 5 autres collaborateurs(trices), vos missions comprennent principalement la gestion administrative du parc immobilier dans le secteur locatif et le suivi des prestations de services.

D'une manière générale, vous assistez la responsable dans le pilotage du pôle. Vous êtes associé(e) aux différents opérations de déménagement et aux réinstallations immobilières des délégations (réseau national).

Plus précisément, vous avez en charge :

v  la gestion du secteur locatif :

·         le suivi des tableaux de bord et la fiabilisation des informations disponibles ;

·         le suivi des baux et de leur renouvellement ;

·         la gestion des contrats (la location de parkings notamment)

·         le suivi de l’exécution budgétaire et de la mise en place des autorisations d’engagement ;

·         la participation à la mobilisation de l’information utile au renseignement du référentiel technique permettant d’assurer le suivi du Schéma pluriannuel de stratégie immobilière de l’INPI ;

·         la participation à la recherche des locaux et, de façon générale, l’assistance du chef de pôle dans l’ensemble des opérations de déménagement et de réinstallation des délégations. Des déplacements en province sont à prévoir.

v  la coordination et le suivi des marchés de service (sur le plan budgétaire et opérationnel) :

·         la création, fiabilisation et le suivi des tableaux de bord ;

·         le suivi de l’exécution budgétaire ;

·         la vérification de la bonne exécution des prestations (à Courbevoie, Compiègne, Lille et dans l’ensemble des délégations) ;

·         la mise en place des contrôles et des pénalités en cas de non-respect des prescriptions des CCTP ;

·         l’anticipation et définition les besoins impliquant la rédaction d’avenants aux marchés ;

·         le pilotage de la réalisation et la transmission des DC4.

·         le suivi des marchés et conventions de restauration collective

v  la réalisation de documents administratifs notamment la conception de fiches de procédure, modes opératoires, courriers, notes ou conventions-type visant à faciliter la gestion quotidienne des activités du pôle et du SET en général.

Vous participez par ailleurs au bon fonctionnement du pôle en pérennisant ses relations avec les différents interlocuteurs internes et externes en particulier les gestionnaires techniques, le service financier et les prestataires extérieurs.

Déplacements ponctuels en région sur tous les sites occupés par l’INPI

De formation supérieure (bac+5), vous avez une expérience de cinq années sur un poste similaire dont, idéalement, une partie au sein du secteur public.

Ce poste nécessite obligatoirement de réelles qualités rédactionnelles, une connaissance de la gestion budgétaire publique en AE/CP, et une maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).

Vous savez rédiger des cahiers des charges techniques dans le cadre des procédures de marchés publics.

Pour mener à bien vos missions, vous devez faire preuve de capacités d’adaptation et de réactivité.

Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers de front avec des interlocuteurs internes et externes différents dans le respect des priorités et des délais. Votre sociabilité alliée à votre esprit d'équipe vous permettant d’assumer pleinement ce poste.